保留看似日期的代碼

看起來像日期的代碼

貨架位置、批號標籤、方案名稱和簡短的商品代碼，常由月份縮寫加數字組成：JAN1、MAR15、SEP2。在試算表中開啟含有這些代碼的CSV，程式可能會猜測它們是日期，再依你所在地區的格式顯示月和日。一旦發生，原本的字元就不在儲存格裡了，事後改儲存格格式也救不回來。

保留文字的XLSX匯出工具完全避開這種猜測。它把活頁簿中的每個儲存格都寫成明確的文字儲存格，所以JAN1送到試算表時，就是J、A、N、1這四個字元。

產生保留文字的活頁簿

• 把表格貼到「表格文字」，選擇符合資料的「欄位分隔符號」。
• 按下「計算」並查看預覽：代碼欄應該和原始資料一樣顯示JAN1。
• 使用「下載 (XLSX)」取得tablora-table.xlsx，開啟這個檔案，而不是同一份資料的CSV副本。
• 如果這一欄真的是日期，請保留文字版本，再到試算表中另做一次經過核對的日期轉換。
• 也檢查預覽中的其他欄。同一張表裡的000123這類代碼或很長的參考編號，同樣受到這種純文字匯出的保護。

JAN1範例

本頁範例只有一欄，名為code，裡面只有一個值JAN1。活頁簿中預期的儲存格文字是JAN1，以明確的文字儲存格儲存，不是公式，也不是數字或日期。工具不會補上年份、套用月份順序，也不會判斷這個代碼原本是不是日期。

相近的JAN12或JUN30這類代碼也完全一樣處理，因為匯出工具根本不看字元的排列模式。

純文字儲存格的代價

這個活頁簿中的每個儲存格都是文字，所以其他欄位的金額在你到試算表中轉換之前都無法加總。如果既需要安全的代碼，又需要可計算的數字，請先用數值格式統一工具統一金額欄，把轉換後的數字當成另一個步驟處理，或在匯入後於試算表中轉換。

在Tablora應用程式中，XLSX匯出會把JAN1這樣的儲存格保留為文字，只有辨識為數字欄的儲存格才會變成數字。應用程式的CSV匯出則照讀取結果寫入每個儲存格，也就是由開啟CSV的程式決定如何解讀。對這類代碼來說，XLSX比較安全。

輸入值

表格文字

code JAN1

欄位分隔符號

,

結果

列數

2

欄數

1

檔案大小（位元組）

2293

試算表的所有儲存格均以文字儲存，以保留識別碼和類似公式的內容。