檢查合計列是否已拍攝完整

整齊的表格為何仍可能不完整

拍攝長的對帳單或價目表時，最容易跑出畫面的是頁面底部，而合計通常就在那裡。拍到的列可以組成一張完全工整的表格：每列寬度相同，每個金額都看得清楚。這種結構裡沒有任何跡象顯示邊緣下方還有兩列。

瀏覽器結構檢查工具的寬度檢查，只會比較交給它的那些列。它證明的是結構，不是完整性，而照片裡從沒出現過的金額，任何工具都救不回來。

Tablora應用程式會以「列 × 欄」顯示每張讀取到的表格大小。把這個數字和紙本上印的列數比一比；這是個快速檢查，不必先逐一核對每個值。

底部被切掉的跡象

• 表格的最後一列是一般記錄，紙本文件卻以合計、小計或餘額列結尾。
• 最後一列的儲存格以琥珀色標示為待核對，照片邊緣的文字常會這樣。
• 在Tablora應用程式中，表格上方的「來源 · 第 n 頁」檢視顯示表格範圍結束在照片邊緣，而不是頁面留白處。
• 累計餘額欄沒有走到文件其他地方印出的期末餘額。

找回缺少的列

• 讓整頁都入鏡重新拍攝。應用程式會建議把頁面放平並靠近拍攝，或使用「掃描」重新擷取紙本頁面。
• 如果是PDF，請使用原始檔案而不是它的螢幕截圖，這樣頁面上的每一列都能讀取。
• 如果只少一列，而且紙本就在手邊，點一下最後一個儲存格，選擇「在下方新增列」，輸入數值，再按「儲存」。
• 核對期間把印出的合計和記錄分開放，以免被當成資料計入。

列都齊了之後核對合計

列補齊後，把金額欄以標準格式、每行一個值複製到小數合計核對工具，並把印出的合計填入「預期合計」。按下「計算」會顯示「計算合計」和「差值」。差值為零，表示輸入的各列加起來等於印出的數字；差值不為零，就表示該回頭再看一次頁面，而不是憑空補一列來湊平。