Tablora · 資料庫
檢查帶CR字尾的金額
結尾的CR會被當成明確的正數標記,所以125.00 CR會變成125.00。依賴這個結果之前,請先確認你的匯出檔中「貸方」的意思。
CR後綴怎麼讀
銀行對帳單和帳簿匯出檔常在金額後面用字母表示記帳方向:CR代表貸方,DR代表借方。數值格式統一工具兩者都支援。它會移除結尾的CR,不論大小寫、前面有沒有空格,並讓金額維持正數。它不會用其他方式標記這個儲存格,所以「這是一筆貸方」的資訊只存在原始資料或另一欄裡。
這種當成正數的讀法只是解析上的慣例,不代表對金錢的判斷。貸方是增加還是減少餘額,要看你看的是誰的帳:銀行對帳單上的貸方和你自己帳簿裡的貸方,方向可能正好相反。
轉換125.00 CR
把「小數分隔符號」設為 .、「數位分組符號」設為逗號時,原始值125.00 CR會變成125.00,兩位小數照原樣保留。如果同一欄有125.00 DR,它會變成-125.00,因此混有CR和DR的欄會變成可以相加的帶正負號數字。
小寫的cr,以及不加空格寫成125.00CR的值,結果都一樣。
相信正負號之前的檢查
- 閱讀對帳單圖例或帳戶類型,確認這份匯出檔裡CR的意思。
- 確認每一列都有CR或DR;沒有後綴的金額會被讀成正數,可能和文件不符。
- 保留原始欄位的副本,因為轉換後輸出中的CR字母就不見了。
- 不要替CR值手動加負號。像-125.00 CR這樣的值帶有兩個正負號標記,會留待檢查而不是轉換。
- 如果匯出檔把CR和DR放在獨立的一欄,而不是金額後面,數值格式統一工具無法合併這兩欄。請在轉換後到試算表中,以方向欄為準加上正負號。
Tablora應用程式的後綴處理
在Tablora應用程式中從PDF、照片或掃描檔讀取對帳單時,XLSX匯出會對它視為數字的欄位套用同樣的慣例:移除CR且不改變正負號,DR則讓金額變成負數。由於照片中的C可能被辨識錯誤,請檢查所有以琥珀色標示、待核對的儲存格,和「來源 · 第 n 頁」檢視對照,並在匯出前更正。
如果對帳時需要把貸方記為負數,請在匯出後把「在試算表中改正負號」當成一個刻意的步驟,而不是去編輯原始文字。
輸入值
- 輸入值
- 125.00 CR
- 小數分隔符號
- .
- 數位分組符號
- ,
結果
- 結果
- 125.00
- 已轉換的儲存格
- 1
- 待檢查的值
- 0