拒絕互相矛盾的正負號記法

一個金額上有兩個正負號標記

會計匯出檔會用好幾種方式標示負數：前置負號、後置負號、括號或DR後綴。麻煩在於其中兩種同時落在同一個值上，例如(-100)。照字面解讀，負負得正，金額會變成正數，但作者幾乎從來不是這個意思。比較常見的情況是這個值被套了兩次格式，或有人在已經顯示括號的儲存格裡又手動打了負號。

數值格式統一工具會計算正負號標記。括號、前置的正號或負號、後置負號、CR和DR各算一個。如果一個值帶有不只一個標記，就會被拒絕，不產生任何數字。-125.00 CR或(125.00 DR)也一樣。

這項檢查在解讀數字之前進行，所以和分隔符號設定無關。不論選擇小數點還是小數逗號，同樣的(-100)都會被保留。被保留的值不會進入轉換後的輸出，這樣就不會有一個可疑的儲存格在你沒注意時，讓欄位合計裡的正負號翻轉。

(-100)會變成怎樣

把「小數分隔符號」設為 .、「數位分組符號」設為逗號時，原始值(-100)不會轉換。它在「已轉換的儲存格」中計為0，在「待檢查的值」中計為1。預覽和「下載 (CSV)」中的儲存格仍是(-100)，所以既不會變成零，也不會從後續的加總中消失。

解決衝突

• 到原始的對帳單、發票或報告中找這個值，而不是在中間的副本裡找。
• 查看文件本身的圖例或欄位說明，確認負數是怎麼表示的。
• 如果原始資料表示的是一個負數金額，就把儲存格改寫成只有一個標記，例如-100或(100)。
• 如果無法確認意思，就把這個值排除在合計之外，並記錄下來告知資料負責人。
• 再按一次「計算」，確認「待檢查的值」因這個儲存格而減少。

表格來自照片或PDF時

Tablora應用程式的XLSX匯出會對它視為數字的欄位自行讀取數值，而且不做這項衝突檢查：每個正負號標記都會翻轉一次正負號，所以(-100)會被寫成100。如果在應用程式中看到這樣的值，請點一下該儲存格，輸入你在頁面上確認過的金額，按下「儲存」後再匯出。

手動編輯過的儲存格就不再標示為待核對，所以請先對照，再編輯。

輸入值

輸入值

(-100)

小數分隔符號

.

數位分組符號

,

結果

結果

(-100)

已轉換的儲存格

0

待檢查的值

1

互相矛盾的負數標記會遭到拒絕。來源值留待檢查，不會被猜測或當作零。