檢查空紀錄，而非默默刪除

解析後空行會變成什麼

把多個匯出檔或多頁的資料列複製到同一段文字時，中間常會混進空行。結構檢查工具不會默默丟掉它。兩筆記錄之間的空實體行會解析成只含一個空儲存格的列，並留在結果中讓你看見。

保持可見很重要，因為空行可能有意義。它可能標示一頁或一批資料的結尾，可能是複製時遺失記錄的位置，也可能只是意外。解析器分辨不出這些情況，但你對照原始資料就分辨得出來。

找出較短的列

• 把文字貼到「表格文字」，選擇「欄位分隔符號」，或維持選取「偵測分隔符號」。
• 按下「計算」，查看「寬度不同的列」。空行只有一個儲存格，不是標題的寬度，所以會計入這裡。
• 在預覽中找到空的列，記下它前後的內容。
• 打開原始匯出檔或頁面的相同位置，判斷是少了一筆記錄、這個空隙本來就是分隔，還是這一行該刪掉。
• 編輯文字的副本，再按一次「計算」，確認寬度的計數符合預期。
• 如果你認為空行標示的是換頁處，刪除前先記下緊接在它後面的那筆記錄。

用數字看a,b範例

本頁範例包含標題a,b、一個空行和記錄1,2，「欄位分隔符號」為逗號。結構檢查工具回報2列2欄。第2列只有1個儲存格，所以「寬度不同的列」顯示1。沒有任何內容被轉換，儲存格文字也沒有改變。

有個細節很容易忽略：文字最後的單一換行不會多出一列。只有記錄之間的空行才會顯示成短列，所以以換行結尾的正常檔案，回報的列數仍然正確。

應用程式與瀏覽器中的空列

Tablora應用程式從PDF、照片和掃描檔讀取表格，由於頁面邊界可能看起來像空儲存格，它會省略所有儲存格都是空的列與欄。如果需要保留某個間隔，例如兩批資料之間的間隔，請把這個分界記在自己的筆記裡，或把工作拆成不同的表格。

在瀏覽器工具中，請先核對原始資料再刪除空行。習慣性地刪掉所有短列，可能會把該分開的兩批資料接在一起，或掩蓋記錄遺失的位置。

輸入值

表格文字

a,b 1,2

欄位分隔符號

,

結果

列數

3

欄數

2

寬度不同的列

1