正規化以撇號分組的千位

哪裡會用到撇號分組

瑞士式的價目表、薪資表和對帳單常用撇號區隔千位，所以1'234.50代表一千兩百三十四點五。把這一欄複製到英文設定的試算表裡，撇號通常會讓儲存格變成純文字，結果在毫無提示的情況下被排除在加總之外。

同一個字元也會出現在O'Neill這類人名、商品備註和縮寫裡。因此數值格式統一工具從不在整張表中刪除撇號。它只處理你選定的那一欄，而且只在嚴格的數位分組格式下接受撇號：開頭一到三位數字，之後每組剛好三位。

撇號分組欄的設定

• 把各列貼到「表格文字」，並把「欄位分隔符號」設成文字中區隔欄位的字元。
• 如果第一行是標題，勾選「首列包含欄名」，標題就不會被轉換或計入。
• 在「數值欄」中只選擇金額欄。
• 把「小數分隔符號」設為 .，把「數位分組符號」設為撇號選項。
• 按下「計算」，先看「已轉換的儲存格」和「待檢查的值」，再使用「下載 (CSV)」。

一步步解讀1'234.50

在小數點加撇號分組的設定下，原始值1'234.50會變成1234.50。分組符號被移除，兩位小數照原樣保留，完全不會四捨五入。同一欄中沒有分組的金額，例如980.00，在這些設定下也會轉換。

像12'34.50這樣的值不會轉換，因為34不是三位一組。它會照輸入的樣子留在儲存格裡，並讓「待檢查的值」加一，方便你回頭查看原始資料的本意。

轉換後的值以 . 當小數點，這正是小數合計核對工具要求的格式，所以可以把轉換後的欄貼過去，和文件上載明的合計比對。

撇號分隔符號特有的陷阱

• 把「數位分組符號」留在逗號：撇號會被當成未知字元，1'234.50 不會轉換，而是留待檢查。
• 把「數值欄」指到人名或參考編號欄，那些欄裡的撇號本來就是文字的一部分。
• 彎撇號：有些文件印的是右單引號，而不是直撇號 '。分組選項只認直撇號，所以在你修正原始文字之前，這些儲存格都不會轉換。
• 以為拍照的對帳單一定辨識正確。在Tablora應用程式中，XLSX匯出也會移除它視為數字的欄位裡儲存格中的直撇號，所以分享檔案前，請拿幾個結果和「來源 · 第 n 頁」檢視對照一下。

輸入值

輸入值

1'234.50

小數分隔符號

.

數位分組符號

'

結果

結果

1234.50

已轉換的儲存格

1

待檢查的值

0