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用正负各行检查零余额

25.00、-10.00和-15.00相加恰好为0.00。零的结果只能证实算术正确,并不能说明记录集是完整的。

相互抵消的条目合计为零时

清算账户、已结清的发票、自己账户之间的转账和全额退款的订单,常常以零告终:先有一笔费用,随后的付款或贷记把它抵消。核对这些行加起来是否恰好为零是常见的对账步骤,而十进制运算让这项核对精确无误:不会有需要解释的浮点舍入残余。

小数合计核对工具会保留你输入的每个符号,并把精确的总和与你给定的目标比较。

同样的核对适用于任何目标,例如期末余额;零只是预期每一行都相互抵消的情况。

25.00、-10.00和-15.00

本页示例输入三行:25.00、-10.00和-15.00,“预期合计”为0.00。“计算合计”为0.00,“差值”为0.00,“合计一致”显示“是”。25.00的费用恰好被两笔负数行抵消。

目标为零时的核对步骤

零不能证明什么

零对上了,说明输入的数字相互抵消,但不说明每条相关记录都已输入。如果把“每行一个值”留空,在预期合计中填0.00,核对工具同样会报告“计算合计”为0.00、“合计一致”为“是”,因为没有任何行的和就是零。相信这个零之前,请对照原始资料数一数你输入的行。

零也不代表这个账户已经独立对过账。缺少一笔费用和一笔同额付款,合计仍为零;重复了一对条目,也是如此。请把记录集本身与原始资料比较,而不只比较它的总和。

从对账单读取的符号

如果各行是由Tablora应用读取的,丢失一个负号就会把一笔贷记变成费用,使结果偏离零达该金额的两倍。请先把琥珀色单元格和每笔贷记的符号与“来源 · 第 n 页”视图对照。

输入值

每行一个值
25.00 -10.00 -15.00
预期合计
0.00

结果

计算合计
0.00
差值
0.00
合计一致
是