Tablora · 资料库
用正负各行检查零余额
25.00、-10.00和-15.00相加恰好为0.00。零的结果只能证实算术正确,并不能说明记录集是完整的。
相互抵消的条目合计为零时
清算账户、已结清的发票、自己账户之间的转账和全额退款的订单,常常以零告终:先有一笔费用,随后的付款或贷记把它抵消。核对这些行加起来是否恰好为零是常见的对账步骤,而十进制运算让这项核对精确无误:不会有需要解释的浮点舍入残余。
小数合计核对工具会保留你输入的每个符号,并把精确的总和与你给定的目标比较。
同样的核对适用于任何目标,例如期末余额;零只是预期每一行都相互抵消的情况。
25.00、-10.00和-15.00
本页示例输入三行:25.00、-10.00和-15.00,“预期合计”为0.00。“计算合计”为0.00,“差值”为0.00,“合计一致”显示“是”。25.00的费用恰好被两笔负数行抵消。
目标为零时的核对步骤
- 输入属于该余额的每一行,保留每行在原始资料中的符号。
- 先用数值规范化工具转换括号、后置负号或DR后缀;核对工具只接受前置负号。
- 在“预期合计”中填入0.00,小数位数与各行相同。
- 点击“计算”,除了“合计一致”,也要看“差值”。
- 如果“差值”不为零,请看它的符号:为正表示费用多于贷记,为负则相反。
- 结果以各行和目标中较大的位数显示,所以“预期合计”填0或0.00,答案相同。
零不能证明什么
零对上了,说明输入的数字相互抵消,但不说明每条相关记录都已输入。如果把“每行一个值”留空,在预期合计中填0.00,核对工具同样会报告“计算合计”为0.00、“合计一致”为“是”,因为没有任何行的和就是零。相信这个零之前,请对照原始资料数一数你输入的行。
零也不代表这个账户已经独立对过账。缺少一笔费用和一笔同额付款,合计仍为零;重复了一对条目,也是如此。请把记录集本身与原始资料比较,而不只比较它的总和。
从对账单读取的符号
如果各行是由Tablora应用读取的,丢失一个负号就会把一笔贷记变成费用,使结果偏离零达该金额的两倍。请先把琥珀色单元格和每笔贷记的符号与“来源 · 第 n 页”视图对照。
输入值
- 每行一个值
- 25.00 -10.00 -15.00
- 预期合计
- 0.00
结果
- 计算合计
- 0.00
- 差值
- 0.00
- 合计一致
- 是