Tablora · 资料库
规范化末尾带减号的金额
有些导出文件把负数写成125.00-,符号在末尾。数值规范化工具会把一个后置负号移到前面,其他情况一律保留。
后置负号从何而来
较旧的银行系统、ERP报表和大型机导出文件常把符号印在数字后面:用125.00-表示借方或负余额。大多数电子表格会把这个值读作文本,于是它被排除在求和之外,或者有人不带符号重新输入,金额就成了正数。
数值规范化工具支持单个后置负号。它删除末尾的符号,改为在金额前加负号写出。这个符号必须是值的最后一个字符,紧跟在数字之后。
这个位置上的Unicode减号或短破折号同样可以接受,因为数值规范化工具在检查符号之前,会把两者都转换为普通的连字符减号。排版软件生成的文档常使用这些字符。
规范化125.00-
使用小数分隔符 . 和数位分组符逗号时,源值125.00-会变成-125.00,两位小数都保留。在同样的设置下,1,250.00-这样带分组的值会变成-1250.00。
数字与符号之间有空格,如125.00 -,则不被接受。这个值会保留原文本,列入“待检查的值”。如果原始资料确认这是一个金额,请在副本中删去空格。
后置符号列的处理步骤
- 查看完整的源值,包括最后一个字符,确认符号位于末尾。
- 粘贴表格,选择“字段分隔符”,并在“数值列”中选择金额列。
- 按数字的写法设置分隔符,然后点击“计算”。
- 检查原本以负号结尾的每个值现在都以负号开头。
- 在“待检查的值”中查找符号前有空格或带第二个符号标记的值。
会被保留的组合
- 两端都有负号的值,或括号内带后置负号的值,会被留待检查,而不会被翻转回正数。
- 后置负号与DR或CR后缀同时出现的值也会被保留,因为后缀本身就是符号标记。
- “下载 (CSV)”会在以负号开头的单元格前加撇号,所以转换后的-125.00在文件中显示为'-125.00。如果那里需要数字,请删除前缀或在电子表格中转换该列。
- 在Tablora应用中,XLSX导出在它当作数字处理的列中同样把后置负号读作负数。由于负号很小,导出前请把琥珀色单元格和每个金额的末尾与“来源 · 第 n 页”视图对照。
输入值
- 输入值
- 125.00-
- 小数分隔符
- .
- 数位分组符
- ,
结果
- 结果
- -125.00
- 已转换的单元格
- 1
- 待检查的值
- 0