将表格脚注留在数字区域之外

脚注是怎么进入表格的

统计表、价目表和财务报表会在表格正下方放注释：来源、定义、排除项、编号说明。页面转换成单元格时，这些行可能被读成额外的行，而且全部文字往往都在第一个单元格里。脚注标记也可能粘在值上，于是某个金额读作12.50*，或后面跟着一个小数字。

脚注对理解表格很重要，但在表格里却会碍事：它破坏表格的宽度，在金额列中以文本出现，还可能被当作一条记录计数。

识别脚注行

• 在浏览器结构检查工具中，和数据一起粘贴的脚注行通常只有一个字段，所以会计入“宽度不同的行”。
• 在数值规范化工具中，带有标记的金额，如12.50*，会被列入“待检查的值”而不是转换。
• 在Tablora应用中，把表格的最后几行与“来源 · 第 n 页”视图对照；表格下方的文字可能被当成行采集进来。
• 以符号或小数字开头、后面跟着一句话的行，很少是数据。
• 在粘贴的文本中，含逗号的脚注可能被拆成两个字段，看起来像一条短记录而不是注释。

把注释与数据分开

• 工作时保持原始页面打开。
• 在页面上找到数据行结束的位置，标出第一行脚注。
• 在应用中，用“删除行”删去脚注行；点击带有标记的金额，删掉标记后“保存”。
• 在粘贴的文本中，把脚注行从表格中剪出来，另存为单独的备注。
• 记录哪些值带有标记，因为标记通常说明了这个值的某些情况，例如估计值或修订后的数字。
• 做完这些之后，再规范金额或核对合计。

不是脚注的占位符

有些表格在值的位置印一个短横线、n/a或字母代码，并在脚注中解释。Tablora应用的XLSX导出在判断一列是否为数字时不把这类占位符计算在内，并把它们保留为文本。在浏览器的数值规范化工具中，它们和其他非数字一样被留待检查。两个工具都不会把它们变成零，你也不应该：缺失的值和零是不同的事实。

全部分离之后，再把行数与原始资料比较一次。一张恰好在页面数据结束处结束的表格，就可以导出了。