Tablora · 资料库

找出与给定合计的差值

当输入的各行合计为12.00而文档写着15.00时，核对工具报告-3.00。学会解读带符号的差额，而不是凭空添一行。

带符号的差值告诉你什么

写明的合计与你输入的各行之间的差额是一个测量结果，而不是诊断。它告诉你差距有多大、朝哪个方向，却无法告诉你是缺了一条记录、某个数字读错了、某一行符号错了，还是印出来的合计本身有误。

小数合计核对工具总是把“差值”报告为“计算合计”减去“预期合计”。结果为负，表示各行少于写明的数字；为正，表示超过。

本页示例在“每行一个值”中输入5.00和7.00，“预期合计”为15.00。“计算合计”为12.00，“差值”为-3.00，“合计一致”显示“否”。输入的各行比写明的合计少3.00。

不要为了让合计对上而添一行3.00来凑平。那会掩盖你原本要回答的问题，而如果印出的合计才是错的，你就把错误写进了数据。让差额保持可见，并记录你检查过的内容。

也不要把差额舍入掉。核对工具使用精确的十进制运算，所以-3.00的“差值”就是精确的三，而不是浮点运算的误差。

如果无法根据原始资料解释差额，就连同你检查过的各行，如实报告这个差额。

如果金额是由Tablora应用读取的，请从以琥珀色标出、待核对的单元格入手，与“来源 · 第 n 页”视图对照，更正读错的数字并“保存”。然后重新复制这一列，必要时用数值规范化工具转换，再重新计算。更正后消失的差额，就是识别问题造成的。