Tablora · 资料库
保留仅部分看似表头的数据行
与表头只有一个单元格相同的数据行,如Name和12.50,不会被删除。只有与整个表头一致的行才会被去掉。
部分匹配会留在表中
有时真实记录会用到表头里也有的词。某件商品可能叫Name,某位客户可能登记为Total,某个类别可能是Amount。如果清理时删除所有含有列名的行,这些记录就会和重复表头一起被删掉,而这一损失要到后来合计里少了一行时才会显现。
重复表头清理工具通过比较整行来避免这一点。只有在去掉外侧空格后,后面某一行的每个单元格都等于所选表头中对应的单元格时,这一行才会被删除。
示例:Name和12.50
本页示例有三行源数据:Name和Amount、Name和12.50,以及再一次的Name和Amount。“标题行”设为1时,清理工具只删除第3行源数据。第2行被保留,因为它的第二个单元格12.50与Amount不同。“已删除的表头行”显示1,输出有2行:表头和12.50这条记录。
保留的行没有任何改动。清理工具不会把它标为可疑,也不会修改它的第一个单元格。
如果这条记录的两个单元格都是Name和Amount,它就会和重复表头一起被删除,因为文本完全相同时,清理工具无从分辨意图。
检查保留下来的内容
- 点击“计算”后,把“已删除的表头行”与你预计的重复表头数量比较。
- 找出第一个单元格与某个列名相同的记录,确认它们的其他单元格中有真实的值。
- 确认被删除的那一行确实是完整的表头,而不是值恰好与列名相同的记录。
- 如果某一行看起来像残缺的表头,例如Name后面跟着空的第二个单元格,请根据原始资料判断它是表头片段还是缺少金额的记录。
- 保留原始文本,以便重复这次比较。
为什么关键词搜索不合适
搜索Name一词并删除匹配的行感觉更快,但它分不清表头和记录。如果你需要删除清理工具保留下来的内容,例如某个单元格加了页码的表头,请在副本中把这一行改成完全一致,然后再次计算。
在Tablora应用中,“合并页面”删除后面页面顶部的重复表头时,也遵循同样的整行原则:在忽略大小写和外侧空格的前提下,每个单元格都必须一致。与表头只共有一个单元格的记录,会像其他行一样被接在后面。
输入值
- 标题行
- 1
| 行 | 列 1 | 列 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
结果
- 已删除的表头行
- 1
- 行数
- 2
| 行 | 列 1 | 列 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |