Tablora · 资料库
删除完全重复的页面表头
拼接导出文件的各页后,标题行会在记录之间重复出现。按标题行编号删除完全相同的重复行,并核对数量。
数据中间的表头
多页报告会在每页顶部印上列名。把这些页面复制成一段文本,或把几个导出文件拼接起来,表头行就会在记录之间再次出现。在电子表格中,这些行会破坏排序和筛选,中间夹着Amount一词的金额列也不再是数字列。
重复表头清理工具会删除后面与你所选标题行相同的行。它在去掉每个单元格首尾的空格后,逐个单元格地比较整行。不会因为某个单元格恰好含有列名就删除这一行。
清理Name和Amount示例
本页示例有四行源数据:Name和Amount、Paper和12.50、再一次的Name和Amount,以及Pens和3.25。“标题行”设为1时,清理工具删除第3行源数据,留下3行输出:表头、Paper和Pens。“已删除的表头行”显示1。
只有所选表头下方的行会被比较,表头本身始终保留在输出中。
处理拼接导出文件的步骤
- 把拼接好的各页粘贴到“表格文本”中,并选择“字段分隔符”。
- 在“标题行”中输入真正表头的位置,从1开始计数。如果文件以标题行开头,通常是2。
- 点击“计算”,把“已删除的表头行”与原始资料中的分页数比较。五页通常意味着删除四行。
- 在预览中查看每个被删除位置前后的记录,确认没有数据行被一并删除。
- 用“下载 (CSV)”获取清理后的表格;你粘贴的文本不会改变。
数量低于预期时
- 大小写不同的重复表头,如NAME和AMOUNT,并非完全相同,会被保留。
- 多一列或少一列、或者某个单元格里带页码的重复表头,形状不同,会被保留。
- 在某些页面上分成两行的表头,与单行表头不匹配。
- 无论哪种情况,都请在副本中把这一行改成完全一致,或在确认它是什么之后手动删除。
应用中的同一问题
Tablora应用读取多页PDF时,每页的表格是分开出来的,所以重复表头不会落在同一个表格中间。“合并页面”会拼接列数相同的表格,并在后面每张表的第一行与第一张表的表头相同时删除这一行。合并前,请为第一张表开启“标题行”。
输入值
- 标题行
- 1
| 行 | 列 1 | 列 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
| 4 | Pens | 3.25 |
结果
- 已删除的表头行
- 1
- 行数
- 3
| 行 | 列 1 | 列 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Pens | 3.25 |