将负数退款计入输入合计

退款改变的是符号，而不是列

信用卡账单、平台结算单和报销单通常把退款与购买列在同一列。文档会用各种方式表示区别：负号、括号、CR后缀、单独的退款列，或者只在说明里写一个词。金额一旦被复制出来，这些上下文很容易丢失，以普通2.50出现的退款就会被加上而不是减去。

小数合计核对工具只会精确地加总你输入的内容。它只能凭前置负号认出退款，所以在这一行进入核对工具之前，值里必须已经带有符号。

10.00和-2.50对照7.50

本页示例在“每行一个值”中输入10.00和-2.50，“预期合计”为7.50。“计算合计”为7.50，“差值”为0.00，“合计一致”显示“是”。

了解出错时的样子也很有用。如果把退款不带符号地输入为2.50，“计算合计”会变成12.50，“差值”为5.00，恰好是退款额的两倍。差值等于某一行金额的两倍，强烈暗示那一行的符号错了。

准备含退款的列

• 查明原始资料如何标记退款：负号、括号、后缀，还是单独的一列。
• 如果退款使用括号或CR、DR后缀，请先按文档的小数分隔符和数位分组符，用数值规范化工具处理金额列。括号和DR会在那里变成前置负号。
• 把转换后的值复制到“每行一个值”中，保留每一个符号。核对工具会拒绝括号、加号和货币标记，所以只有带可选负号的规范值才能通过。
• 把文档自己的合计以相同单位填入“预期合计”。
• 点击“计算”，先看“差值”，再看“合计一致”。

合计一致也说明不了的事

• 退款是否与这些购买属于同一期间或同一组交易。上个月订单的退款可能让本月的数字碰巧对上。
• 是否缺了一行。缺少一笔购买和一笔同额退款，两者会相互抵消。
• 是否所有行都使用同一种货币。核对工具加的是数字，不是钱。
• 同一笔退款是否被记录了两次，一次作为负数行，一次作为减少后的购买金额。这需要查看原始记录。

从照片读取的退款

如果对账单是通过Tablora应用读取的，请检查退款行在表格中是否保留了符号。负号很小，在照片中容易丢失；以琥珀色标出、待核对的单元格，值得在复制金额前与“来源 · 第 n 页”视图对照一下。

输入值

每行一个值

10.00 -2.50

预期合计

7.50

结果

计算合计

7.50

差值

0.00

合计一致

是