解释括号表示的负数金额

用括号表示负号

财务报表、管理报告和许多会计导出文件用括号而不是负号印出负数金额：(1,234.50)而不是-1,234.50。复制到电子表格后，这样的值常以文本形式到达，于是在求和时被跳过，甚至更糟，被重新输入成正数。

数值规范化工具把括住整个值的括号识别为一个负号标记，并在金额前加上负号改写。括号内侧紧挨着的空格会被忽略，括号内的货币标记，如($1,234.50)，也照常删除。

从(1,234.50)到-1234.50

使用小数分隔符 . 和数位分组符逗号时，源值(1,234.50)会变成-1234.50。分组逗号被删除，小数保持两位，符号移到前面。

括号的位置很重要。货币符号在括号外面，如$(1,234.50)，就不会被转换；这个值会保留原文本留待检查。请在副本中把符号移到括号内或删掉，然后再次计算。

分隔符匹配后，小数逗号金额也一样：在小数分隔符为 ,、数位分组符为 . 时，(1.234,50)同样变成-1234.50。

会计列的处理步骤

• 从原始资料确认这份文档中括号表示负数；有些报告把括号用于其他目的，例如注释。
• 粘贴表格，选择“字段分隔符”，并在“数值列”中选择金额列。
• 按数字的写法而不是括号来设置“小数分隔符”和“数位分组符”。
• 点击“计算”，检查原本带括号的每个值现在都以负号开头。
• 在“待检查的值”中查找带有两个符号标记的值。
• 留意复制时丢了闭括号的情况，如没有结尾的(1,234.50。这样的值不会被读作负数，而是留待检查。

双重符号与CSV前缀

• 同时带括号和负号的值，如(-100)，或同时带括号和DR的值，会被拒绝，而不会因两次取反变成正数。
• “下载 (CSV)”会给以负号开头的单元格加上撇号前缀，以免电子表格把它们当作公式。因此转换后的负数在文件中显示为'-1234.50；如果需要数字，请在导入后删除前缀或转换该列。
• 在Tablora应用中，XLSX导出在它当作数字处理的列中把括号读作负数并写入真正的负数，但不会拒绝第二个符号标记。导出前请把这类单元格与页面对照。

输入值

输入值

(1,234.50)

小数分隔符

.

数位分组符

,

结果

结果

-1234.50

已转换的单元格

1

待检查的值

0