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理解去除首尾空白后的表头比较

写成" Name "、带多余空格的重复表头仍与Name匹配,因为清理工具在比较各行之前会修剪单元格首尾。

遮住完全匹配的空格

复制并拼接报告的各页时,后面页面上重复的表头可能带上填充:Name前一个空格、Amount后两个空格,或者从PDF带过来的不换行空格。屏幕上这些行与真正的表头看起来一模一样,但严格逐字比较会把它们视为不同,从而留在数据里。

重复表头清理工具在把一行与所选表头比较之前,会去掉每个单元格首尾的空白。单元格内部的空格,例如两个词之间的空格,仍会精确比较。

首尾空格是从PDF或用空格对齐的报告中复制文本时常见的副作用。由于清理工具只在比较时忽略它们,你不必在删除重复表头之前先整理全部文本。

处理带填充的表头

本页示例中“标题行”为1,有三行源数据:Name和Amount、Paper和12.50,以及第三行,即四周带有多余空格的表头名称。点击“计算”后,第3行源数据被删除,因为去掉外侧空格后,每个单元格都与所选表头相同。“已删除的表头行”显示1,输出有2行。

保留下来的行不会被改写。修剪只用于比较;表头和Paper这条记录在预览和下载中都保持原有字符。

处理带填充重复表头的步骤

修剪管不到的地方

输入值

标题行
1
行列 1列 2
1NameAmount
2Paper12.50
3 Name Amount

结果

已删除的表头行
1
行数
2
行列 1列 2
1NameAmount
2Paper12.50