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求和前检查是否有重复页面

被扫描或导出两次的页面会重复出现看似真实的行,让部分合计翻倍。了解如何在求和前发现这些副本。

一页是怎么被计算两次的

同一页被拍了两次、PDF由相互重叠的导出文件拼成,或者打印报告在下一节开头重复了上一节的最后一页,都会产生重复。每一行重复的数据单独看都是有效的:日期、说明和金额都是真的。错的只是组合,合并后表格的合计恰好多出重复那一块的金额。

表格结构里看不出任何端倪。行宽正确,数字能解析,表头也对得上。

由于副本会重复整整一块,把合并后的表格按日期或编号排序会更容易发现:每条重复记录都会紧挨着它的“双胞胎”。

工具会删除什么、不会删除什么

浏览器中的重复表头清理工具会删除与所选标题行相同的行。它从不比较数据行彼此之间是否相同,所以两笔完全相同的交易都会保留。在Tablora应用中,“合并页面”会把列数相同的所有表格的行接在一起,只删去后面每张表顶部重复的表头。因此,重复的一页会变成合并表格中重复的一块。

判断哪一份才是真的,需要依据原始资料,所以这个判断由你来做。

发现重复

核实更正后的合计

删掉一份副本后,把金额列每行一个值输入小数合计核对工具,并把文档自己的合计填入“预期合计”。如果更正前的“差值”等于重复那一块的总和,而更正后为零,说明差额就是由重复造成的。如果仍不为零,请寻找其他原因,而不是继续删行。

同一天两笔完全相同的交易可能是真实的,例如两次金额相同的刷卡付款。只有在原始资料中只出现一次时,才删除这一行。