Tablora · 资料库
检查带DR后缀的金额
末尾的DR被视为负数标记,所以125.00 DR会变成-125.00。对账前,请确认你的对账单如何使用借方。
DR如何变成负号
许多银行和账簿导出文件用金额后面的字母而不是符号来表示记账方向。数值规范化工具支持DR后缀,不论大小写、前面有无空格。它会删去字母并把金额变为负数。与之对应的CR会被删去,金额保持为正。
这种对应关系是本工具的约定。对账单是从银行的角度编写的,账簿则是从你的角度,还有些系统的借方根本不带字母。在对账中使用这些负数之前,请确认DR确实表示资金从你所查看的账户流出。
只有位于最末尾的后缀才会被读取。字母在金额前面的写法,如DR 125.00,不是支持的格式,这个值会连同原文本一起留待检查。
处理125.00 DR
把“小数分隔符”设为 .、“数位分组符”设为逗号,在“数值列”中选择金额列,然后点击“计算”。源值125.00 DR会变成-125.00。它计入“已转换的单元格”,输出保留两位小数。在同样的设置下,1,250.00 DR这样带分组的值会变成-1250.00。
DR列的检查项
- 转换前阅读对账单上的图例或导出文件中的列说明。
- 查找没有任何后缀的行:它们会被读作正数,未必符合文档的本意。
- 留意既带DR又已有负号或括号的值。它们有两个符号标记,会被留待检查,而不是变成正数。
- 不要仅凭字母推断每个账户的类型;信用卡对账单上的DR和活期账户上的DR,对你来说含义可能不同。
- 保留原始导出文件,因为转换后的单元格里已经没有DR字母。
关于CSV下载需要知道的两点
“下载 (CSV)”会写入转换后的表格,但凡是以减号、加号、等号或@开头的单元格,前面都会加一个撇号,以免电子表格把它当作公式。因此转换后的-125.00在文件中显示为'-125.00。如果接收方表格需要数字,请在导入后作为刻意的步骤删除撇号或转换该列。
在Tablora应用中,XLSX导出在它当作数字处理的列中以同样方式读取DR,并写入真正的负数。如果某个DR单元格被标成琥珀色,请先与原始页面对照。
输入值
- 输入值
- 125.00 DR
- 小数分隔符
- .
- 数位分组符
- ,
结果
- 结果
- -125.00
- 已转换的单元格
- 1
- 待检查的值
- 0