Tablora · 资料库
检查合计行是否完整拍入
照片可能截掉最后几行或合计行,而拍到的部分看起来仍然完整。下面介绍如何在导出前发现这个问题。
整齐的表格为何仍可能不完整
拍摄长对账单或价目表时,最容易落在画面之外的是页面底部,而合计通常就在那里。拍到的行可以组成一张完全规整的表格:每行宽度相同,每个金额都能读出。这种结构里没有任何迹象表明边缘下方还有两行。
浏览器结构检查工具的宽度检查只比较交给它的那些行。它证明的是结构,而不是完整性,任何工具都无法找回从未出现在照片里的金额。
Tablora应用会以“行 × 列”显示所读取的每张表格的大小。把这个数字与纸面上印的行数比较一下;这是个快速检查,不需要先逐一核对每个值。
底部被截掉的迹象
- 表格的最后一行是普通记录,而纸质文档却以合计、小计或余额行结尾。
- 最后一行的单元格被标成琥珀色、待核对,照片边缘的文字常会这样。
- 在Tablora应用中,表格上方的“来源 · 第 n 页”视图显示表格区域在照片边缘结束,而不是在页边空白处。
- 累计余额列没有达到文档其他地方印出的期末余额。
找回缺失的行
- 把整页都拍进画面重新拍摄。应用会建议把页面放平并靠近拍摄,或使用“扫描”重新采集纸质页面。
- 如果是PDF,请使用原文件而不是它的截图,这样页面上的每一行都能被读取。
- 如果只缺一行且纸质文件就在手边,点击最后一个单元格,选择“在下方添加行”,输入数值,然后点击“保存”。
- 核对期间把印刷的合计与记录分开放,以免被计为数据。
行数完整后核对合计
行补齐后,把金额列以规范格式、每行一个值复制到小数合计核对工具中,并把印刷的合计填入“预期合计”。点击“计算”会显示“计算合计”和“差值”。差值为零说明输入的各行加起来等于印刷的数字;差值不为零则说明应该回头再看页面,而不是凭空添一行来凑平。