Tablora · 资料库
检查带CR后缀的金额
末尾的CR被视为明确的正数标记,所以125.00 CR会变成125.00。依赖这一结果前,请先确认你的导出文件中贷方的含义。
如何读取CR后缀
银行对账单和账簿导出文件常在金额后面用字母表示记账方向:CR表示贷方,DR表示借方。数值规范化工具两者都支持。它会去掉末尾的CR,不论大小写、前面有无空格,并让金额保持为正数。它不会以其他方式标记这个单元格,所以“这是一笔贷方”的信息只保存在原始资料或另一列中。
这种按正数读取只是一种解析约定,并不是关于资金的判断。贷方是增加还是减少余额,取决于你看的是谁的账:银行对账单上的贷方和你自己账簿里的贷方,方向可能正好相反。
转换125.00 CR
把“小数分隔符”设为 .、“数位分组符”设为逗号时,源值125.00 CR会变成125.00,两位小数按原样保留。如果同一列中有125.00 DR,它会变成-125.00,因此混有CR和DR的列会变成可以相加的带符号数字。
小写的cr,以及不带空格写成125.00CR的值,结果相同。
相信符号之前的检查
- 阅读对账单图例或账户类型,确认这份导出文件中CR的含义。
- 确认每一行都标有CR或DR;没有后缀的金额会被读作正数,可能与文档不符。
- 保留原始列的副本,因为转换后输出中的CR字母就没有了。
- 不要给CR值手动加负号。像-125.00 CR这样的值带有两个符号标记,会被留待检查而不是转换。
- 如果导出文件把CR和DR放在单独的一列,而不是金额后面,数值规范化工具无法合并这两列。请在转换后到电子表格中以方向列为规则添加符号。
Tablora应用中的后缀处理
在Tablora应用中从PDF、照片或扫描件读取对账单时,XLSX导出会对它当作数字处理的列采用同样的约定:去掉CR且不改变符号,DR则让金额变为负数。由于拍照中的C可能被误识别,请查看所有以琥珀色标出、待核对的单元格,与“来源 · 第 n 页”视图对照,并在导出前更正。
如果对账时需要把贷方记为负数,请在导出后把在电子表格中改符号作为一个刻意的步骤,而不是去编辑源文本。
输入值
- 输入值
- 125.00 CR
- 小数分隔符
- .
- 数位分组符
- ,
结果
- 结果
- 125.00
- 已转换的单元格
- 1
- 待检查的值
- 0