规范化用撇号分组的千位

撇号分组出现在哪里

瑞士式的价目表、工资表和对账单常用撇号分隔千位，所以1'234.50表示一千二百三十四点五。把这一列复制到英文设置的电子表格里，撇号通常会让单元格变成纯文本，于是它在没有任何提示的情况下被排除在求和之外。

同一个字符也出现在O'Neill这样的人名、商品备注和缩写中。因此数值规范化工具从不在整张表里删除撇号。它只处理你选中的那一列，而且只在严格的数位分组格式中接受撇号：开头一到三位数字，之后每组恰好三位。

撇号分组列的设置

• 把各行粘贴到“表格文本”中，并把“字段分隔符”设为文本里分隔字段的字符。
• 如果第一行是表头，勾选“首行包含列名”，这样表头不会被转换或计入。
• 在“数值列”中只选择金额列。
• 把“小数分隔符”设为 .，把“数位分组符”设为撇号选项。
• 点击“计算”，先查看“已转换的单元格”和“待检查的值”，再使用“下载 (CSV)”。

逐步解读1'234.50

在小数点加撇号分组的设置下，源值1'234.50会变成1234.50。分组符号被删除，两位小数按原样保留，不做任何四舍五入。同一列中没有分组的金额，例如980.00，在这些设置下也会被转换。

像12'34.50这样的值不会被转换，因为34不是三位一组。它会按输入原样留在单元格里，并让“待检查的值”加一，方便你回到原始资料查看本意。

转换后的值以 . 作为小数点，这正是小数合计核对工具要求的格式，所以可以把转换后的列粘贴过去，与文件上写明的合计进行比较。

撇号分隔符特有的陷阱

• 把“数位分组符”留在逗号：撇号会被当成未知字符，1'234.50 不会被转换，而是留待检查。
• 把“数值列”指向人名或编号列，在这些列里撇号本来就是文字的一部分。
• 弯撇号：有些文档印的是右单引号，而不是直撇号 '。分组选项只认直撇号，所以在你修正源文本之前，这些单元格都不会被转换。
• 以为拍照的对账单一定识别正确。在Tablora应用中，XLSX导出也会删除它当作数字处理的列中单元格里的直撇号，所以在分享文件前，请把几个结果与“来源 · 第 n 页”视图对照一下。

输入值

输入值

1'234.50

小数分隔符

.

数位分组符

'

结果

结果

1234.50

已转换的单元格

1

待检查的值

0