Kiểm tra số dư bằng 0 với các dòng dương và âm

Khi các bút toán triệt tiêu nhau cộng lại bằng không

Tài khoản trung gian, hóa đơn đã trả xong, khoản chuyển giữa các tài khoản của chính bạn và đơn hàng được hoàn tiền toàn bộ thường kết thúc ở số không: một khoản phí, rồi các khoản trả tiền hoặc ghi có triệt tiêu nó. Kiểm tra các dòng này cộng lại đúng bằng không là một bước đối soát phổ biến, và phép tính thập phân làm cho việc kiểm tra chính xác: không có phần dư nhỏ nào từ việc làm tròn dấu phẩy động cần phải giải thích.

Công cụ kiểm tra tổng thập phân giữ mọi dấu bạn nhập và so tổng chính xác với mục tiêu bạn nêu.

Cùng phép kiểm tra này dùng được cho mọi mục tiêu, như số dư cuối kỳ; số không chỉ là trường hợp mà mọi dòng được dự kiến sẽ triệt tiêu nhau.

25.00, -10.00 và -15.00

Ví dụ trên trang nhập ba dòng, 25.00, -10.00 và -15.00, với Tổng dự kiến là 0.00. Tổng đã tính là 0.00, Chênh lệch là 0.00 và Hai tổng khớp nhau hiển thị Có. Khoản phí 25.00 bị triệt tiêu đúng bởi hai dòng âm.

Các bước cho phép kiểm tra có mục tiêu bằng không

• Nhập mọi dòng thuộc về số dư, giữ nguyên dấu của từng dòng như trong nguồn.
• Chuyển đổi mọi dấu ngoặc, dấu trừ ở cuối hoặc hậu tố DR bằng công cụ chuẩn hóa cột số trước; công cụ kiểm tra chỉ chấp nhận dấu trừ ở đầu.
• Đặt 0.00 vào Tổng dự kiến, với cùng số chữ số thập phân như các dòng.
• Nhấn Tính và đọc cả Chênh lệch lẫn Hai tổng khớp nhau.
• Nếu Chênh lệch khác không, hãy đọc dấu của nó: dương nghĩa là các khoản phí lớn hơn các khoản ghi có, âm thì ngược lại.
• Kết quả được hiển thị theo số chữ số thập phân lớn hơn giữa các dòng và mục tiêu, nên 0 và 0.00 trong Tổng dự kiến cho cùng một đáp án.

Điều mà số không không chứng minh được

Một số không khớp cho biết các số đã nhập triệt tiêu nhau. Nó không cho biết mọi bản ghi liên quan đều đã được nhập. Nếu bạn để trống Mỗi dòng một giá trị và nhập 0.00 làm tổng dự kiến, công cụ kiểm tra cũng báo Tổng đã tính là 0.00 và Hai tổng khớp nhau là Có, vì tổng của không dòng nào là số không. Trước khi tin vào một số không, hãy đếm các dòng bạn đã nhập và so với nguồn.

Số không cũng không có nghĩa là tài khoản đã được đối soát độc lập. Một khoản phí bị thiếu và một khoản thanh toán bị thiếu cùng giá trị vẫn để tổng ở số không, một cặp dòng bị lặp cũng vậy. Hãy so chính tập bản ghi với nguồn, không chỉ tổng của nó.

Dấu được đọc từ sao kê

Nếu các dòng được ứng dụng Tablora đọc, một dấu trừ bị mất sẽ biến khoản ghi có thành khoản phí và đẩy kết quả ra xa số không một lượng gấp đôi số tiền đó. Hãy kiểm tra các ô được đánh dấu màu hổ phách và dấu của từng khoản ghi có với chế độ xem Nguồn · trang trước.

Dữ liệu đầu vào

Mỗi dòng một giá trị

25.00 -10.00 -15.00

Tổng dự kiến

0.00

Kết quả

Tổng đã tính

0.00

Chênh lệch

0.00

Hai tổng khớp nhau

Có