So mã định danh xuống dòng trực quan trước khi xuất

Xuống dòng do trình bày so với ký tự xuống dòng thật

Cột bảng hẹp buộc các giá trị dài nằm trên hai dòng: một IBAN, một số theo dõi, một khóa sản phẩm hoặc một số tham chiếu hóa đơn. Trên trang, chỗ ngắt chỉ là cách trình bày; mã vẫn là một chuỗi liền mạch. Khi trang được chuyển thành ô, chỗ ngắt đó có thể còn lại dưới nhiều dạng: ký tự xuống dòng bên trong ô, một khoảng trắng ở chỗ dòng kết thúc, hoặc nửa sau của mã nằm trên một hàng riêng.

Bất kỳ dạng nào trong số đó cũng làm thay đổi mã định danh. Một phép tra cứu trên hệ thống khác sẽ không tìm thấy nó, và người gõ lại có thể không nhận ra.

Cách phát hiện một mã bị xuống dòng

• Trong ứng dụng Tablora, hãy so các mã dài trong lưới với chế độ xem Nguồn · trang, nhất là ở các cột hẹp.
• Tìm những hàng chỉ có một mảnh ngắn trong cột mã và không có gì khác; đó thường là dòng thứ hai của mã thuộc hàng trước.
• Tìm các mã có độ dài khác nhau trong một cột mà định dạng nguồn có độ dài cố định.
• Trong văn bản được dán, một mã bị xuống dòng còn giữ ký tự xuống dòng bên trong ngoặc kép hiện ra thành ô nhiều dòng trong công cụ kiểm tra cấu trúc; mã đã mất ngoặc kép thì thêm một hàng ngắn.

Khôi phục trọn vẹn mã định danh

• Dựa vào nguồn để quyết định chỗ ngắt có phải là một phần của giá trị hay không; với gần như mọi mã định danh, nó không phải.
• Trong ứng dụng, chạm vào ô, gõ mã đầy đủ không có chỗ ngắt và nhấn Lưu. Bỏ hàng chứa mảnh mã bằng Xóa hàng.
• So mã với trang từng ký tự một, vì các ký tự trông giống nhau như 0 và O rất dễ bị lẫn.
• Đừng đưa mã qua công cụ chuẩn hóa cột số, kể cả khi nó chỉ chứa chữ số.
• Với tệp cuối cùng, hãy dùng công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản hoặc bản xuất CSV của ứng dụng, để mã không bị bảng tính diễn giải lại.
• Nếu các mã có độ dài đã biết, hãy đếm ký tự của mỗi giá trị đã sửa và so với độ dài đó.

Giới hạn của các công cụ

Các công cụ trên trình duyệt giữ đúng những gì bạn đưa vào. Chúng không nhìn thấy trang, nên không thể biết hai dòng vốn là một mã, và không thể khôi phục ký tự đã mất trước khi dán. Quyết định thuộc về bạn, với nguồn ở ngay trước mặt.

Lưu ý rằng tùy chọn Sao chép của ứng dụng thay ký tự xuống dòng bên trong ô bằng khoảng trắng. Một mã vẫn còn chỗ ngắt sẽ thành mã có khoảng trắng khi dán, điều rất dễ bỏ sót. Hãy sửa ô trong ứng dụng trước khi sao chép.