Tìm hàng có ít trường hơn

Cảnh báo độ rộng đo cái gì

Mọi hàng trong một bảng đúng chuẩn có cùng số trường với tiêu đề của nó. Khi một hàng không như vậy, công cụ kiểm tra cấu trúc đếm nó trong Các hàng có độ rộng khác. Số đếm đó so mỗi hàng với hàng đầu tiên và không gì khác. Nó không thể cho biết một giá trị bị thiếu trong bản ghi, tiêu đề có thừa một cột, hay đã chọn sai dấu phân cách cho toàn bộ văn bản.

Mỗi nguyên nhân đó cần một cách sửa khác, và cách sửa sai sẽ đưa dữ liệu vào sai cột.

Con số Các cột trong phần tóm tắt là độ rộng của hàng rộng nhất, nên một hàng có quá nhiều trường đẩy nó lên cao hơn độ rộng của tiêu đề. Khi Các cột lớn hơn số trường của tiêu đề, hãy tìm một giá trị đã bị tách.

Đọc a,b,c phía trên 1,2

Ví dụ trên trang là tiêu đề a,b,c và bản ghi 1,2, với dấu phẩy làm Dấu phân cách trường. Công cụ kiểm tra cấu trúc báo cáo 2 hàng, 3 cột và 1 hàng có độ rộng khác: hàng 2 có 2 ô thay vì 3. Các cột báo theo hàng rộng nhất, ở đây là tiêu đề.

Bản xem trước hiển thị hàng đúng như đã phân tích, không thêm gì. Vị trí nào trong ba vị trí bị thiếu là điều công cụ không thể biết: 1,2 có thể là a và b với c trống, hoặc b và c với a bị thiếu.

Lần theo nguyên nhân

• Tìm hàng ngắn trong bản xem trước và cùng bản ghi đó trong nguồn.
• So từng trường của nó với tiêu đề để xem vị trí nào bị thiếu.
• Nếu phần lớn các hàng không đều, có lẽ Dấu phân cách trường bị sai; hãy thử các lựa chọn khác hoặc Phát hiện dấu phân cách.
• Nếu chỉ những hàng có mô tả dài là không đều, hãy kiểm tra dấu phẩy hoặc dấu ngoặc kép không được bọc ngoặc kép bên trong các giá trị đó.
• Khi đã biết vị trí bị thiếu có nghĩa gì, hãy thêm trường trống kèm dấu phân cách vào đúng chỗ trong một bản sao rồi tính lại.

Những cách sửa cần tránh

• Thêm dấu phân cách vào cuối mọi hàng ngắn: làm vậy là mặc định cột cuối cùng là cột trống.
• Xóa các hàng ngắn: chúng thường là bản ghi thật với một trường bỏ trống.
• Bỏ một cột tiêu đề để các số đếm khớp nhau, mà không kiểm tra xem có hàng nào dùng nó hay không.
• Cho rằng lưới của ứng dụng Tablora cũng có vấn đề tương tự. Ứng dụng giữ mọi hàng của bảng cùng độ rộng bằng cách thêm ô trống vào cuối, nên một giá trị đặt sai chỗ ở đó trông như ô cuối bị trống thay vì một hàng ngắn. Hãy so những hàng như vậy với chế độ xem Nguồn · trang và chuyển giá trị bằng cách sửa ô nếu cần.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

a,b,c 1,2

Dấu phân cách trường

,

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

3

Các hàng có độ rộng khác

1