Để chú thích bảng ngoài lưới số

Chú thích lọt vào lưới như thế nào

Bảng thống kê, bảng giá và báo cáo tài chính đặt ghi chú ngay dưới bảng: nguồn, định nghĩa, phần loại trừ, các nhận xét được đánh số. Khi trang được chuyển thành ô, những dòng đó có thể bị đọc thành hàng bổ sung, thường với toàn bộ văn bản trong ô đầu tiên. Dấu chú thích cũng có thể dính vào giá trị, nên một số tiền thành 12.50* hoặc mang một con số nhỏ phía sau.

Chú thích quan trọng để hiểu bảng, nhưng ở trong lưới thì nó gây cản trở: nó làm hỏng độ rộng của bảng, hiện ra như văn bản trong cột số tiền, và có thể bị đếm như một bản ghi.

Nhận ra các hàng chú thích

• Trong công cụ kiểm tra cấu trúc trên trình duyệt, một dòng chú thích được dán cùng dữ liệu thường chỉ có một trường, nên nó làm tăng Các hàng có độ rộng khác.
• Trong công cụ chuẩn hóa cột số, một số tiền có dấu dính kèm, như 12.50*, bị giữ trong Các giá trị cần kiểm tra thay vì được chuyển đổi.
• Trong ứng dụng Tablora, hãy so các hàng cuối của lưới với chế độ xem Nguồn · trang; văn bản bên dưới bảng có thể bị lấy làm hàng.
• Hàng bắt đầu bằng một ký hiệu hoặc một con số nhỏ theo sau là một câu hiếm khi là dữ liệu.
• Trong văn bản được dán, một chú thích chứa dấu phẩy có thể bị tách thành hai trường, nên nó có thể trông như một bản ghi ngắn thay vì một ghi chú.

Tách ghi chú khỏi dữ liệu

• Giữ trang nguồn mở trong lúc làm việc.
• Tìm chỗ các hàng dữ liệu kết thúc trên trang, và đánh dấu dòng chú thích đầu tiên.
• Trong ứng dụng, bỏ các hàng chú thích bằng Xóa hàng; chạm vào số tiền có dấu dính kèm, bỏ dấu đó và nhấn Lưu.
• Trong văn bản được dán, cắt các dòng chú thích ra khỏi bảng và giữ chúng trong một ghi chú riêng.
• Ghi lại những giá trị nào có dấu, vì dấu thường nói lên điều gì đó về giá trị ấy, như một ước tính hoặc một con số đã được điều chỉnh.
• Chỉ sau đó mới chuẩn hóa số tiền hoặc kiểm tra tổng.

Ký hiệu giữ chỗ không phải chú thích

Một số bảng in dấu gạch ngang, n/a hoặc một mã chữ thay cho giá trị, và giải thích nó trong chú thích. Bản xuất XLSX của ứng dụng Tablora không tính những ký hiệu giữ chỗ như vậy khi quyết định một cột có chứa số hay không, và để chúng ở dạng văn bản. Trong công cụ chuẩn hóa trên trình duyệt, chúng bị giữ lại để kiểm tra như mọi giá trị không phải số khác. Không công cụ nào biến chúng thành số không, và bạn cũng không nên: một giá trị bị thiếu và số không là hai sự thật khác nhau.

Sau khi tách mọi thứ, hãy so số hàng với nguồn thêm một lần. Một bảng kết thúc đúng chỗ dữ liệu của trang kết thúc là đã sẵn sàng để xuất.