Kiểm tra dữ liệu bảng tính được dán bằng tab

Thực ra một lần dán từ bảng tính chứa gì

Khi bạn chép một vùng ô từ Excel, Numbers hoặc Google Sheets và dán nó dưới dạng văn bản, mỗi ô được ngăn cách bằng một ký tự tab và mỗi hàng kết thúc bằng một ký tự xuống dòng. Trên màn hình, tab trông như khoảng trắng, khiến người ta dễ coi mọi chuỗi khoảng trắng là ranh giới cột. Làm vậy sẽ tách mọi mô tả có khoảng trắng bên trong, nên Paper sheets thành hai ô và hàng đó bỗng thừa một cột.

Công cụ kiểm tra cấu trúc đọc đúng ký tự tab khi bạn chọn Tab làm Dấu phân cách trường, nên khoảng trắng bên trong ô vẫn ở nguyên chỗ.

Kiểm tra các hàng A1 và Paper sheets

Ví dụ trên trang là tiêu đề code và description, ngăn cách bằng tab, và bản ghi A1 và Paper sheets, cũng ngăn cách bằng tab. Với Tab làm Dấu phân cách trường, công cụ kiểm tra cấu trúc báo cáo 2 hàng và 2 cột. Hàng 2, cột 2 ghi Paper sheets, với khoảng trắng bên trong còn nguyên.

Nếu nội dung dán đã đi qua một trình soạn thảo thay tab bằng khoảng trắng, tab đã mất và không cài đặt dấu phân cách nào khôi phục được. Hãy chép lại trực tiếp từ bảng tính.

Làm việc với một vùng ô đã dán

• Dán vùng ô vào Văn bản bảng mà không chỉnh sửa.
• Chọn Tab làm Dấu phân cách trường, hoặc để nguyên Phát hiện dấu phân cách và kiểm tra kết quả.
• Nhấn Tính và so Các cột với số cột bạn đã chép.
• Kiểm tra Các hàng có độ rộng khác; giá trị khác không thường có nghĩa là một ô trong vùng chứa ký tự xuống dòng hoặc tab của riêng nó.
• Dùng bản xem trước để quyết định bước tiếp theo: Tải xuống (CSV), XLSX giữ nguyên văn bản, hoặc công cụ chuẩn hóa cột số cho một cột số tiền.

Dán từ ứng dụng Tablora

Tùy chọn Sao chép của ứng dụng Tablora ghi bảng hiện tại vào bộ nhớ tạm theo cùng dạng phân cách bằng tab này, để có thể dán thẳng vào bảng tính. Để giữ đúng hình dạng khi dán, ứng dụng thay mọi tab hoặc ký tự xuống dòng bên trong ô bằng khoảng trắng. Nghĩa là bảng được dán luôn có một dòng cho mỗi hàng, nhưng một ghi chú nhiều dòng sẽ đến nơi thành một dòng duy nhất.

Nếu bạn dán bảng đã sao chép đó vào đây với Tab làm Dấu phân cách trường, bạn có thể kiểm tra độ rộng của nó trước khi đưa đi nơi khác. Khi các ký tự xuống dòng gốc là quan trọng, hãy xuất CSV hoặc XLSX từ ứng dụng thay vì sao chép.

Tab bên trong giá trị

Tab bên trong một giá trị rất hiếm, nhưng khi xảy ra trong nội dung dán không có ngoặc kép, nó tạo thêm một cột cho hàng đó. Hãy sửa trong nguồn hoặc trong một bản sao, rồi tính lại.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

code description A1 Paper sheets

Dấu phân cách trường

Tab

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

2

Các hàng có độ rộng khác

0