Tìm chênh lệch với tổng được nêu

Một chênh lệch có dấu cho bạn biết gì

Chênh lệch giữa một tổng được nêu và các dòng bạn đã nhập là một phép đo, không phải một chẩn đoán. Nó cho bạn biết khoảng chênh lớn bao nhiêu và theo hướng nào. Nó không thể cho biết có bản ghi bị thiếu, một chữ số bị đọc sai, một dòng bị sai dấu, hay chính tổng in sẵn bị sai.

Công cụ kiểm tra tổng thập phân luôn báo Chênh lệch là Tổng đã tính trừ Tổng dự kiến. Kết quả âm nghĩa là các dòng còn thiếu so với con số được nêu; kết quả dương nghĩa là chúng vượt quá.

5.00 và 7.00 so với 15.00

Ví dụ trên trang nhập 5.00 và 7.00 vào Mỗi dòng một giá trị với Tổng dự kiến là 15.00. Tổng đã tính là 12.00, Chênh lệch là -3.00 và Hai tổng khớp nhau hiển thị Không. Các dòng đã nhập thiếu 3.00 so với tổng được nêu.

Thu hẹp khoảng chênh

• Đếm các dòng trong nguồn và so với các dòng bạn đã nhập; một bản ghi bị thiếu có giá trị đúng bằng khoảng chênh là lời giải thích đơn giản nhất.
• Tìm một dòng mà dấu của nó giải thích được khoảng chênh: một dòng nhập sai dấu làm tổng thay đổi gấp đôi số tiền của nó.
• Kiểm tra những chữ số dễ lẫn trong ảnh và bản quét, như 3 và 8 hoặc 1 và 7. Một khoảng chênh gồm một chữ số khác không theo sau là các số không, như 3.00 hoặc 0.30, thường chỉ ra một chữ số duy nhất bị đọc sai.
• Xác nhận tổng được nêu bao gồm cùng kỳ, cùng tài khoản và cùng loại tiền với các dòng.
• Kiểm tra xem tổng của tài liệu có bao gồm các khoản không nằm trong bảng hay không, như phí hoặc số dư chuyển sang.

Đừng làm gì với -3.00

Đừng thêm một dòng cân đối 3.00 để các tổng khớp nhau. Làm vậy che đi câu hỏi bạn đang cố trả lời, và nếu tổng in sẵn mới là con số sai, nó đưa lỗi vào dữ liệu của bạn. Hãy để khoảng chênh hiện rõ và ghi lại những gì bạn đã kiểm tra.

Cũng đừng làm tròn để xóa khoảng chênh. Công cụ kiểm tra làm việc với số thập phân chính xác, nên Chênh lệch -3.00 đúng là ba, không phải sai lệch của phép tính dấu phẩy động.

Nếu không giải thích được khoảng chênh từ nguồn, hãy báo cáo nó đúng như hiện trạng, kèm các dòng bạn đã kiểm tra.

Nếu các dòng đến từ một trang

Khi số tiền được ứng dụng Tablora đọc, hãy bắt đầu với các ô được đánh dấu màu hổ phách là ô cần kiểm tra, so chúng với chế độ xem Nguồn · trang và sửa mọi chữ số bị đọc sai bằng Lưu. Sau đó chép lại cột, chuyển đổi bằng công cụ chuẩn hóa cột số nếu cần, và tính lại. Một khoảng chênh biến mất sau khi sửa là vấn đề về đọc.

Dữ liệu đầu vào

Mỗi dòng một giá trị

5.00 7.00

Tổng dự kiến

15.00

Kết quả

Tổng đã tính

12.00

Chênh lệch

-3.00

Hai tổng khớp nhau

Không