Tablora · Thư viện
Giữ hàng dữ liệu chỉ giống một phần tiêu đề
Một hàng dữ liệu có chung một ô với tiêu đề, như Name với 12.50, không bị xóa. Chỉ những hàng khớp toàn bộ tiêu đề mới bị bỏ.
Khớp một phần vẫn ở lại trong bảng
Đôi khi một bản ghi thật dùng một từ cũng xuất hiện trong tiêu đề. Một sản phẩm có thể tên là Name, một khách hàng có thể được ghi là Total, một danh mục có thể là Amount. Một bước dọn dẹp xóa mọi hàng chứa tên cột sẽ xóa những bản ghi đó cùng với các tiêu đề lặp lại, và sự mất mát chỉ lộ ra về sau như một dòng bị thiếu trong tổng.
Công cụ xóa các hàng tiêu đề lặp lại tránh điều đó bằng cách so sánh cả hàng. Một hàng phía sau chỉ bị xóa khi mọi ô của nó bằng ô tương ứng của tiêu đề đã chọn, sau khi cắt khoảng trắng bên ngoài.
Ví dụ: Name với 12.50
Ví dụ trên trang có ba hàng nguồn: Name và Amount, Name và 12.50, rồi lại Name và Amount. Với Hàng tiêu đề đặt là 1, công cụ dọn tiêu đề chỉ xóa hàng nguồn 3. Hàng 2 được giữ vì ô thứ hai của nó, 12.50, khác với Amount. Các hàng tiêu đề đã xóa hiển thị 1 và kết quả có 2 hàng: tiêu đề và bản ghi có 12.50.
Hàng được giữ không bị thay đổi. Công cụ dọn tiêu đề không gắn cờ đáng ngờ cho nó và không sửa ô đầu tiên của nó.
Nếu bản ghi ghi Name và Amount ở cả hai ô, nó đã bị xóa cùng với tiêu đề lặp lại, vì văn bản giống hệt nhau không cho công cụ dọn tiêu đề cách nào phân biệt ý định.
Xem lại những gì được giữ
- Sau khi Tính, hãy so Các hàng tiêu đề đã xóa với số tiêu đề lặp lại bạn mong đợi.
- Tìm các bản ghi có ô đầu tiên trùng với tên cột và xác nhận chúng mang giá trị thật ở các ô khác.
- Kiểm tra hàng bị xóa thực sự là một tiêu đề đầy đủ, không phải một bản ghi có giá trị tình cờ bằng tên cột.
- Nếu một hàng trông như tiêu đề bị hỏng, như Name với ô thứ hai trống, hãy dựa vào nguồn để quyết định đó là mảnh tiêu đề hay một bản ghi thiếu số tiền.
- Giữ văn bản gốc để bạn có thể so sánh lại.
Vì sao tìm theo từ khóa là công cụ sai
Tìm chữ Name rồi xóa các hàng khớp có vẻ nhanh hơn, nhưng cách đó không phân biệt được tiêu đề với bản ghi. Nếu bạn cần bỏ một thứ mà công cụ dọn tiêu đề đã giữ, như một tiêu đề có thêm số trang ở một ô, hãy sửa hàng đó trong một bản sao cho khớp chính xác, rồi tính lại.
Trong ứng dụng Tablora, Gộp trang áp dụng cùng nguyên tắc so cả hàng khi bỏ tiêu đề lặp lại ở đầu một trang phía sau: mọi ô phải khớp, bỏ qua chữ hoa chữ thường và khoảng trắng bên ngoài. Một bản ghi chỉ chung một ô với tiêu đề được nối thêm như mọi hàng khác.
Dữ liệu đầu vào
- Hàng tiêu đề
- 1
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
Kết quả
- Các hàng tiêu đề đã xóa
- 1
- Các hàng
- 2
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Name | 12.50 |