Giữ mã sản phẩm có E dưới dạng văn bản

Khi một mã trông như lũy thừa của mười

Mã linh kiện, vị trí kệ và mã lô đôi khi ghép chữ số với chữ E: 123E5, 4E12, 70E3. Bảng tính đọc mẫu đó là ký hiệu khoa học, nên 123E5 có thể thành 123 nhân mười mũ năm, tức là 12,300,000. Mã gốc không còn trong ô, và lưu tệp sẽ khiến thay đổi thành vĩnh viễn.

Công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản ghi mọi ô thành ô văn bản rõ ràng, nên bảng tính nhận năm ký tự 1, 2, 3, E và 5 và không có con số nào để diễn giải.

Rủi ro không chỉ giới hạn ở chữ E. Tùy chương trình và cài đặt của nó, các mã gồm chữ số với dấu gạch chéo hoặc gạch ngang có thể bị đọc là ngày tháng. Bản xuất chỉ văn bản bảo vệ chúng theo cùng cách, vì không ô nào trong sổ làm việc được ghi dưới dạng số hay ngày.

Ví dụ 123E5

Ví dụ trên trang có một cột tên là code với giá trị 123E5. Trong sổ làm việc, nội dung ô dự kiến là 123E5, được lưu dưới dạng ô văn bản rõ ràng, không phải công thức và không phải số. Công cụ chuyển đổi không quyết định mã đó chỉ một linh kiện, một kệ hay một phép đo; nó chỉ giữ nguyên các ký tự.

Xuất an toàn một cột mã

• Dán cột mã, cùng các cột lân cận bạn cần, vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường của nó.
• Nhấn Tính và kiểm tra cột mã trong bản xem trước hiển thị mọi chữ E và mọi chữ số đúng như trong nguồn.
• Xác nhận chữ đó thực sự là E chứ không phải chữ số 8 hay chữ F; ảnh và bản in cũ hay làm lẫn chúng.
• Dùng Tải xuống (XLSX) và mở tablora-table.xlsx thay vì một bản CSV.
• Xem ô trên thanh công thức của bảng tính để xác nhận nó chứa mã dưới dạng văn bản.

Các công cụ khác xử lý 123E5 ra sao

• Công cụ chuẩn hóa cột số không đọc ký hiệu số mũ. Một giá trị như 123E5 trong Cột số đã chọn bị giữ trong Các giá trị cần kiểm tra và giữ nguyên văn bản, nên ở đó nó không bao giờ thành 12300000.
• Công cụ kiểm tra tổng thập phân từ chối nó, vì chỉ chấp nhận số thập phân thuần với dấu trừ tùy chọn.
• Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX cũng không coi giá trị có chữ E là số, nên nó vẫn là văn bản trong sổ làm việc. Bản xuất CSV của ứng dụng ghi nó như đã đọc, để việc diễn giải cho chương trình nào mở tệp CSV quyết định.
• Nếu một cột chứa số đo thật viết theo dạng số mũ, hãy chuyển đổi chúng trong bảng tính như một bước riêng, có kiểm tra, và giữ lại cột gốc.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

code 123E5

Dấu phân cách trường

,

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

1

Kích thước tệp tính bằng byte

2294

Mọi ô trong bảng tính đều được lưu dưới dạng văn bản để giữ nguyên mã định danh và nội dung giống công thức.