Kiểm tra hướng trước khi chép bảng

Điều gì sai khi trang bị xoay ngang

Bảng rộng thường được in theo chiều ngang, và ảnh chụp bằng điện thoại của chúng ra bị xoay ngang hoặc nghiêng. Một trang bị lệch góc khiến dễ mất hàng tiêu đề, đọc một cột thành một hàng, hoặc trượt từ dòng này sang dòng kế tiếp trên một hàng dài. Các ô bạn nhận được có thể trông gọn gàng trong khi lại thuộc về những bản ghi sai.

Hướng là đặc tính của trang, không phải của dữ liệu. Khi bảng đã thành văn bản, không còn gì để xoay: CSV không có hình học trang, và đổi hàng thành cột là một thao tác khác, không sửa được một lần chụp bị đọc sai.

Trước khi chụp hoặc đọc

• Xoay tờ giấy hoặc chế độ xem PDF để tiêu đề đọc bình thường từ trái sang phải.
• Chụp trang thẳng, phẳng và đủ sáng; ứng dụng Tablora cũng đưa ra lời khuyên này khi không tìm thấy bảng nào trên trang.
• Với giấy, Quét thường ổn định hơn một bức ảnh chụp cầm tay.
• Với PDF, hãy đọc tệp gốc thay vì ảnh chụp màn hình hoặc ảnh chụp một màn hình.
• Nếu kết quả đầu tiên kém, hãy chụp lại và dùng Đọc lại thay vì sửa hàng chục ô.

Đối chiếu kết quả với trang

• So hàng tiêu đề với nguồn, từng ô một.
• Chọn một mã định danh và một số tiền gần hai góc đối diện của bảng và tìm cả hai trong nguồn; nếu một trong hai nằm sai hàng, thứ tự đọc đã bị lệch.
• Dùng chế độ xem Nguồn · trang phía trên bảng trong ứng dụng để so vùng đã đọc với lưới.
• Xem các ô được đánh dấu màu hổ phách là ô cần kiểm tra; chúng thường là chỗ một dòng nghiêng đã lấn sang hàng tiếp theo.
• Đếm hàng và cột trong nguồn rồi so với số hàng × cột hiển thị cho bảng.

Những gì công cụ trên trình duyệt kiểm tra được

Công cụ kiểm tra cấu trúc, công cụ chuẩn hóa và các công cụ khác trên trang này chỉ làm việc với văn bản bạn dán. Chúng không đọc ảnh, không xoay hình và không chạy nhận dạng ký tự. Nếu bạn dán các ô từ một lần chụp, công cụ kiểm tra cấu trúc vẫn cho biết mọi hàng có cùng độ rộng hay không, và điều đó hữu ích: một hàng bị đọc qua hai dòng của một trang nghiêng thường có nhiều hoặc ít trường hơn tiêu đề.

Tuy vậy, một lần phân tích sạch không nói lên điều gì về việc mỗi hàng có nhận đúng giá trị hay không. Chỉ việc so với trang mới cho biết.

Sửa một vài ô

Nếu chỉ vài ô sai, hãy chạm vào từng ô trong ứng dụng, gõ giá trị bạn thấy trên trang và nhấn Lưu. Dùng Xóa hàng cho một hàng bị đọc hai lần.