Tablora · Thư viện
Xóa tiêu đề trang lặp lại chính xác
Khi các trang của một tệp xuất được nối lại, hàng tiêu đề lặp lại giữa các bản ghi. Hãy xóa các bản lặp chính xác theo số hàng tiêu đề và kiểm tra số lần xóa.
Tiêu đề nằm giữa dữ liệu của bạn
Báo cáo nhiều trang in tên cột ở đầu mỗi trang. Chép các trang đó vào một khối văn bản, hoặc nối nhiều tệp xuất, và dòng tiêu đề lại xuất hiện giữa các bản ghi. Trong bảng tính, những hàng đó làm hỏng việc sắp xếp và lọc, và một cột số tiền có chữ Amount ở giữa không còn là cột số nữa.
Công cụ xóa các hàng tiêu đề lặp lại xóa những hàng phía sau bằng hàng tiêu đề bạn chọn. Công cụ so cả hàng, từng ô một, sau khi cắt khoảng trắng ở đầu và cuối mỗi ô. Một hàng không bao giờ bị xóa chỉ vì một ô tình cờ chứa tên cột.
Dọn ví dụ Name và Amount
Ví dụ trên trang có bốn hàng nguồn: Name và Amount, Paper và 12.50, lại Name và Amount, rồi Pens và 3.25. Với Hàng tiêu đề đặt là 1, công cụ dọn tiêu đề xóa hàng nguồn 3 và để lại 3 hàng kết quả: tiêu đề, Paper và Pens. Các hàng tiêu đề đã xóa hiển thị 1.
Chỉ các hàng bên dưới tiêu đề đã chọn mới được so sánh, và bản thân tiêu đề luôn ở lại trong kết quả.
Các bước cho một tệp xuất đã nối
- Dán các trang đã nối vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường.
- Nhập vị trí của tiêu đề thật vào Hàng tiêu đề, đếm từ 1. Nếu tệp bắt đầu bằng một dòng tiêu đề báo cáo, con số đó thường là 2.
- Nhấn Tính và so Các hàng tiêu đề đã xóa với số chỗ ngắt trang trong nguồn. Năm trang thường có nghĩa là bốn hàng bị xóa.
- Xem các bản ghi ngay trước và sau mỗi vị trí bị xóa trong bản xem trước để chắc không có hàng dữ liệu nào bị xóa theo.
- Dùng Tải xuống (CSV) cho bảng đã dọn; văn bản bạn đã dán không bị thay đổi.
Khi số lần xóa thấp hơn dự kiến
- Một tiêu đề lặp lại có chữ hoa chữ thường khác, như NAME và AMOUNT, không khớp chính xác và được giữ lại.
- Một tiêu đề lặp lại thừa hoặc thiếu một cột, hoặc có số trang ở một ô, có hình dạng khác và được giữ lại.
- Một tiêu đề trải trên hai dòng ở một số trang sẽ không khớp với tiêu đề một dòng.
- Trong mỗi trường hợp, hãy sửa hàng đó trong một bản sao cho khớp chính xác, hoặc tự xóa nó khi đã xác nhận nó là gì.
Cùng vấn đề trong ứng dụng
Khi ứng dụng Tablora đọc một PDF nhiều trang, bảng của mỗi trang được tách riêng, nên các tiêu đề lặp lại không rơi vào giữa một lưới. Gộp trang nối các bảng có cùng số cột và bỏ hàng đầu tiên của mỗi bảng phía sau khi nó khớp với tiêu đề của bảng đầu tiên. Hãy bật Hàng tiêu đề cho bảng đầu tiên trước khi gộp.
Dữ liệu đầu vào
- Hàng tiêu đề
- 1
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
| 4 | Pens | 3.25 |
Kết quả
- Các hàng tiêu đề đã xóa
- 1
- Các hàng
- 3
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Pens | 3.25 |