Tablora · Thư viện
Đưa khoản hoàn âm vào tổng đã nhập
Kiểm tra một tổng có khoản hoàn tiền, như 10.00 và -2.50 cho ra 7.50. Khoản hoàn chỉ làm giảm tổng khi dấu trừ của nó được ghi rõ.
Khoản hoàn đổi dấu, không đổi cột
Sao kê thẻ, khoản thanh toán từ sàn thương mại và báo cáo chi phí thường liệt kê khoản hoàn tiền cùng cột với khoản mua. Tài liệu thể hiện sự khác biệt theo đủ cách: dấu trừ, dấu ngoặc, hậu tố CR, một cột hoàn tiền riêng, hoặc chỉ một từ trong phần mô tả. Khi số tiền đã được chép ra, ngữ cảnh đó rất dễ mất, và một khoản hoàn đến dưới dạng 2.50 thuần sẽ bị cộng vào thay vì trừ đi.
Công cụ kiểm tra tổng thập phân cộng đúng những gì bạn nhập. Công cụ chỉ nhận ra khoản hoàn qua dấu trừ đứng đầu, nên dấu phải có sẵn trong giá trị trước khi dòng đó đến công cụ kiểm tra.
10.00 và -2.50 so với 7.50
Ví dụ trên trang nhập 10.00 và -2.50 vào Mỗi dòng một giá trị, với 7.50 làm Tổng dự kiến. Tổng đã tính là 7.50, Chênh lệch là 0.00 và Hai tổng khớp nhau hiển thị Có.
Cũng nên biết sai lầm trông thế nào. Nếu khoản hoàn được nhập là 2.50 không có dấu, Tổng đã tính thành 12.50 và Chênh lệch thành 5.00, đúng gấp đôi khoản hoàn. Một chênh lệch bằng gấp đôi số tiền của một dòng là gợi ý mạnh rằng dòng đó bị sai dấu.
Chuẩn bị một cột có khoản hoàn
- Tìm cách nguồn đánh dấu khoản hoàn: dấu trừ, dấu ngoặc, hậu tố, hay một cột riêng.
- Nếu khoản hoàn dùng dấu ngoặc hoặc hậu tố CR hay DR, hãy đưa cột số tiền qua công cụ chuẩn hóa cột số trước với dấu phân cách thập phân và nhóm chữ số của tài liệu. Ở đó dấu ngoặc và DR trở thành dấu trừ đứng đầu.
- Chép các giá trị đã chuyển đổi vào Mỗi dòng một giá trị, giữ nguyên mọi dấu. Công cụ kiểm tra từ chối dấu ngoặc, dấu cộng và nhãn tiền tệ, nên chỉ các giá trị chuẩn có dấu trừ tùy chọn mới đi qua.
- Nhập tổng của chính tài liệu, cùng đơn vị, làm Tổng dự kiến.
- Nhấn Tính và đọc Chênh lệch trước Hai tổng khớp nhau.
Điều một tổng khớp không giải quyết được
- Khoản hoàn có thuộc cùng kỳ hay cùng nhóm giao dịch với các khoản mua hay không. Một khoản hoàn cho đơn hàng tháng trước có thể tình cờ làm số liệu tháng này khớp.
- Có dòng nào bị thiếu hay không. Một khoản mua bị thiếu và một khoản hoàn bị thiếu cùng giá trị sẽ triệt tiêu nhau.
- Mọi dòng có cùng loại tiền hay không. Công cụ kiểm tra cộng số, không cộng tiền.
- Một khoản hoàn có bị ghi hai lần hay không, một lần là dòng âm và một lần là khoản mua đã giảm giá trị. Hãy xem các bản ghi nguồn để biết điều đó.
Khoản hoàn đọc từ ảnh
Nếu sao kê đi qua ứng dụng Tablora, hãy kiểm tra các hàng hoàn tiền còn giữ dấu trong lưới. Dấu trừ nhỏ và dễ mất trong ảnh, và một ô được đánh dấu màu hổ phách là ô cần kiểm tra thì đáng được so với chế độ xem Nguồn · trang trước khi bạn chép số tiền.
Dữ liệu đầu vào
- Mỗi dòng một giá trị
- 10.00 -2.50
- Tổng dự kiến
- 7.50
Kết quả
- Tổng đã tính
- 7.50
- Chênh lệch
- 0.00
- Hai tổng khớp nhau
- Có