Diễn giải một số tiền âm trong ngoặc

Dấu ngoặc đóng vai dấu trừ

Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và nhiều tệp xuất kế toán in số tiền âm trong dấu ngoặc thay vì với dấu trừ: (1,234.50) thay cho -1,234.50. Khi chép vào bảng tính, giá trị như vậy thường đến dưới dạng văn bản, nên bị bỏ qua trong các tổng hoặc, tệ hơn, bị gõ lại thành số dương.

Công cụ chuẩn hóa cột số nhận ra dấu ngoặc bao quanh toàn bộ giá trị là một dấu hiệu âm và viết lại số tiền với dấu trừ ở đầu. Khoảng trắng ngay bên trong dấu ngoặc được bỏ qua, và nhãn tiền tệ bên trong, như trong ($1,234.50), được bỏ như thường lệ.

Từ (1,234.50) thành -1234.50

Với Dấu phân cách thập phân . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy, giá trị nguồn (1,234.50) trở thành -1234.50. Dấu phẩy nhóm bị bỏ, phần lẻ giữ hai chữ số và dấu được chuyển lên đầu.

Vị trí của dấu ngoặc là quan trọng. Ký hiệu tiền tệ nằm ngoài dấu ngoặc, như $(1,234.50), không được chuyển đổi; giá trị bị giữ lại để kiểm tra và giữ văn bản gốc. Hãy chuyển ký hiệu vào trong hoặc bỏ nó trong bản sao của bạn, rồi tính lại.

Số tiền dùng dấu phẩy thập phân cũng hoạt động như vậy khi dấu phân cách khớp: (1.234,50) với Dấu phân cách thập phân , và Dấu phân cách nhóm chữ số . cũng thành -1234.50.

Các bước cho một cột kế toán

• Xác nhận từ nguồn rằng dấu ngoặc có nghĩa là số âm trong tài liệu này; một số báo cáo dùng chúng cho mục đích khác, như ghi chú.
• Dán bảng, chọn Dấu phân cách trường và chọn cột số tiền trong Cột số.
• Đặt Dấu phân cách thập phân và Dấu phân cách nhóm chữ số khớp với các chữ số, không phải với dấu ngoặc.
• Nhấn Tính và kiểm tra mọi giá trị từng nằm trong dấu ngoặc giờ đều bắt đầu bằng dấu trừ.
• Xem Các giá trị cần kiểm tra để tìm các giá trị có hai dấu hiệu âm dương.
• Để ý dấu ngoặc đóng bị mất khi sao chép, như (1,234.50 thiếu phần cuối. Giá trị đó không được đọc là số âm; nó bị giữ lại để kiểm tra.

Dấu kép và tiền tố trong CSV

• Một giá trị có cả dấu ngoặc và dấu trừ, như (-100), hoặc có dấu ngoặc và DR, bị từ chối thay vì bị biến thành dương do hai lần đảo dấu.
• Tải xuống (CSV) thêm dấu nháy đơn trước các ô bắt đầu bằng dấu trừ để bảng tính không coi chúng là công thức. Vì vậy số âm đã chuyển đổi xuất hiện thành '-1234.50 trong tệp; hãy bỏ tiền tố hoặc chuyển đổi cột sau khi nhập nếu bạn cần số.
• Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX đọc dấu ngoặc là số âm ở các cột được coi là cột số và ghi một số âm thực sự, nhưng không từ chối dấu hiệu âm thứ hai. Hãy đối chiếu mọi ô như vậy với trang trước khi xuất.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

(1,234.50)

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

-1234.50

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0