Để nguyên mã định danh có số không đầu

Vì sao 000123 không được chuyển đổi

Một số viết với số không đứng đầu gần như luôn là một mã: số mặt hàng, chi nhánh, khu vực bưu chính hoặc mã nhân viên. Chuyển 000123 thành 123 sẽ thay đổi danh tính của nó trong khi trông như một bước dọn dẹp vô hại. Vì vậy công cụ chuẩn hóa cột số không bao giờ chuyển đổi phần nguyên bắt đầu bằng 0 theo sau là một chữ số khác. Ô giữ văn bản gốc và được tính trong Các giá trị cần kiểm tra.

Một số không duy nhất trước dấu thập phân không bị ảnh hưởng. 0.50 được chuyển đổi bình thường; 00.50 bị giữ lại, vì nó bắt đầu bằng hai số không.

Quy tắc chỉ xét các chữ số trước dấu thập phân. Giá trị 0123.45 cũng bị giữ lại, trong khi 123.45 và 0.45 được chuyển đổi. Giá trị có nhóm được kiểm tra sau khi bỏ dấu phân cách nhóm, nên 0,123 khi nhóm bằng dấu phẩy cũng bị giữ lại.

Ví dụ 000123

Với Dấu phân cách thập phân . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy, giá trị nguồn 000123 được giữ ở dạng văn bản để kiểm tra. Các ô đã chuyển đổi không tính nó, Các giá trị cần kiểm tra đếm nó một lần, và bản xem trước cùng Tải xuống (CSV) vẫn hiển thị 000123. Nó không bị đổi thành số không và không bị xóa.

Đọc số lượng cần kiểm tra như một gợi ý

• Nếu phần lớn mục cần kiểm tra trong một cột là các giá trị có số không đứng đầu, cột đó có lẽ chứa mã định danh, không phải số tiền. Hãy chọn một Cột số khác.
• Nếu chỉ một hai giá trị trong một cột số tiền thật bị giữ lại, hãy xem chúng trong nguồn; một số không đặt sai chỗ có thể đến từ lỗi đọc hoặc từ một giá trị gõ tay.
• Hãy để hẳn các cột mã định danh ra ngoài các tổng.
• Khi bạn cần đúng các ký tự trong bảng tính, hãy xuất bảng bằng công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản thay vì dựa vào tệp CSV tải xuống.
• Đừng bỏ các số không để giá trị chuyển đổi được; làm vậy là bạn đang tạo ra một mã mới.
• Hãy xem định dạng nguồn: một cột mã thường có số chữ số cố định, điều mà số tiền hiếm khi có.

Cùng quy tắc trong XLSX của ứng dụng

Ứng dụng Tablora theo một quy tắc tương tự khi ghi XLSX từ ảnh hoặc PDF. Trong một cột được coi là cột số, giá trị bắt đầu bằng 0 theo sau là một chữ số được ghi thành văn bản, nên các mã như 000123 và ngày viết như 06.02 giữ nguyên ký tự. Các ô trong cột đó chuyển đổi được thì thành số thật.

Nếu một bức ảnh làm mất một số không, hãy chạm vào ô, gõ mã với đầy đủ các số không và nhấn Lưu; một giá trị bạn gõ bắt đầu bằng 0 và một chữ số vẫn được ghi thành văn bản.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

000123

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

000123

Các ô đã chuyển đổi

0

Các giá trị cần kiểm tra

1

Mã định danh có số không đầu được giữ làm văn bản để kiểm tra; không đổi thành số hoặc giá trị 0.