Giữ số không đầu mã trong XLSX

Những chữ số là tên gọi, không phải con số

Số mặt hàng, mã bưu chính, mã nhân viên và số tham chiếu tài khoản thường được viết với số không đứng đầu: 000123 và 123 là hai mã khác nhau, dù chúng là cùng một số. Khi một tệp CSV được mở trong bảng tính, một cột chữ số thường bị đọc thành số và các số không biến mất. Nếu tệp đó được lưu lại, các mã gốc mất hẳn và việc tra cứu với các hệ thống khác không còn khớp.

Công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản ghi mọi ô của sổ làm việc thành ô văn bản rõ ràng. Bảng tính nhận các ký tự 000123 và không có con số nào để rút gọn.

Xuất cột id

• Chép bảng có cột id vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường phù hợp.
• Nhấn Tính và so cột id trong bản xem trước với nguồn, đếm số không ở vài giá trị.
• Dùng Tải xuống (XLSX) và mở tablora-table.xlsx trong bảng tính của bạn.
• Xác nhận ô hiển thị 000123 và được coi là văn bản, ví dụ bằng cách kiểm tra nó được căn lề như văn bản.

Ví dụ: id 000123

Ví dụ trên trang có một cột duy nhất tên là id với giá trị 000123. Nội dung ô dự kiến là 000123, được lưu dưới dạng ô văn bản rõ ràng chứ không phải công thức hay số. Sáu ký tự đi vào và đúng sáu ký tự đó đi ra.

Đổi lại, mọi ô trong sổ làm việc này đều là văn bản, kể cả số tiền ở các cột khác. Nếu bạn cần tính tổng, hãy chuyển đổi cột số tiền trong bảng tính sau khi nhập, và để yên cột id.

Các mã có độ dài khác nhau cũng được giữ nguyên. Nếu một số hàng ghi 123 và số khác ghi 000123, bản xuất hiển thị cả hai đúng như đã nhập, cho bạn biết chính nguồn không nhất quán; việc thêm số không cho đủ độ dài là một quyết định riêng của người phụ trách các mã.

Số không đứng đầu trong các công cụ khác

• Công cụ chuẩn hóa cột số từ chối chuyển đổi một số nguyên bắt đầu bằng số không, nên 000123 vẫn ở dạng văn bản và được tính trong Các giá trị cần kiểm tra. Điều đó cho bạn biết cột có lẽ chứa mã.
• Tệp CSV tải xuống từ các công cụ trên trình duyệt giữ các số không trong tệp, nhưng chương trình mở tệp CSV vẫn có thể bỏ chúng, vì vậy XLSX là cách bàn giao an toàn hơn.
• Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX cũng giữ các giá trị bắt đầu bằng số không theo sau là một chữ số ở dạng văn bản, kể cả trong các cột được coi là cột số, nên các mã như 000123 cũng được giữ nguyên ở đó.

Nếu các số không đã mất

Một tệp đã được mở và lưu dưới dạng số không còn chứa các số không đó. Hãy quay lại tệp xuất gốc, PDF hoặc giấy, không phải bản sao bảng tính, và dựng lại cột từ đó.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

id 000123

Dấu phân cách trường

,

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

1

Kích thước tệp tính bằng byte

2293

Mọi ô trong bảng tính đều được lưu dưới dạng văn bản để giữ nguyên mã định danh và nội dung giống công thức.