Hiểu việc so sánh tiêu đề sau khi cắt khoảng trắng

Khoảng trắng che khuất một lần khớp chính xác

Khi các trang của một báo cáo được chép và nối lại, tiêu đề lặp lại ở trang sau có thể bị thêm phần đệm: một khoảng trắng trước Name, hai khoảng trắng sau Amount, hoặc một khoảng trắng không ngắt dòng mang theo từ PDF. Trên màn hình, những hàng này trông giống hệt tiêu đề thật, nhưng một phép so sánh chặt chẽ từng ký tự sẽ coi chúng là khác và để chúng lại trong dữ liệu.

Công cụ xóa các hàng tiêu đề lặp lại cắt khoảng trắng ở đầu và cuối mỗi ô trước khi so một hàng với tiêu đề đã chọn. Khoảng trắng bên trong ô, như giữa hai từ, vẫn được so sánh chính xác.

Khoảng trắng ở mép là tác dụng phụ thường gặp khi chép văn bản từ PDF hoặc từ một báo cáo căn lề bằng khoảng trắng. Vì công cụ dọn tiêu đề chỉ bỏ qua chúng khi so sánh, bạn không phải dọn toàn bộ văn bản trước khi xóa tiêu đề lặp lại.

Đi qua tiêu đề có phần đệm

Trong ví dụ trên trang, Hàng tiêu đề là 1 và có ba hàng nguồn: Name và Amount, Paper và 12.50, và một hàng thứ ba có tên tiêu đề được bao quanh bởi khoảng trắng thừa. Sau khi Tính, hàng nguồn 3 bị xóa vì sau khi cắt khoảng trắng bên ngoài, mọi ô đều bằng tiêu đề đã chọn. Các hàng tiêu đề đã xóa hiển thị 1 và kết quả có 2 hàng.

Các hàng được giữ không bị viết lại. Việc cắt chỉ dùng cho phép so sánh; tiêu đề và bản ghi Paper giữ nguyên ký tự gốc trong bản xem trước và tệp tải xuống.

Các bước cho một tiêu đề lặp có phần đệm

• Dán văn bản đã nối vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường.
• Nhập vị trí của tiêu đề thật vào Hàng tiêu đề, đếm từ 1.
• Nhấn Tính và so Các hàng tiêu đề đã xóa với số chỗ ngắt trang bạn mong đợi trong nguồn.
• Nếu vẫn còn một hàng giống tiêu đề, hãy kiểm tra chính tả và chữ hoa chữ thường của nó, chứ không phải khoảng trắng; đó là những khác biệt mà công cụ dọn tiêu đề không bỏ qua.
• Giữ văn bản gốc cho đến khi bạn đã kiểm tra kết quả.

Việc cắt khoảng trắng dừng ở đâu

• Một hàng có khoảng cách bên trong khác, như Unit price với hai khoảng trắng so với Unit price với một, thì không khớp.
• Chữ hoa chữ thường khác nhau vẫn được tính, nên NAME không phải là Name.
• Một hàng có thêm một ô trống ở cuối có độ rộng khác và không bị xóa.
• Việc cắt chỉ áp dụng cho phép so sánh; nếu bạn muốn dọn các ô có phần đệm trong dữ liệu, hãy làm việc đó trong bảng tính như một bước riêng.
• Trong ứng dụng Tablora, Gộp trang cũng cắt khoảng trắng bên ngoài khi kiểm tra một trang phía sau có bắt đầu bằng cùng tiêu đề hay không, và cũng bỏ qua chữ hoa chữ thường.

Dữ liệu đầu vào

Hàng tiêu đề

1

Kết quả

Các hàng tiêu đề đã xóa

1

Các hàng

2