Chọn tiêu đề dưới hàng mở đầu

Những tệp bắt đầu bằng một dòng tiêu đề

Nhiều tệp xuất đặt một dòng ngữ cảnh phía trên tên cột: tên báo cáo, tên tài khoản, khoảng ngày hoặc một ghi chú như Monthly export. Khi các trang được nối lại, tiêu đề thật lặp lại ở phía dưới, nhưng dòng mở đầu thường thì không. Nếu công cụ dọn tiêu đề so các hàng phía sau với dòng mở đầu thay vì với tiêu đề thật, nó sẽ không xóa gì cả, và các tiêu đề lặp lại vẫn nằm trong dữ liệu của bạn.

Công cụ dọn tiêu đề không đoán dòng nào là siêu dữ liệu và dòng nào là tiêu đề. Bạn cho nó biết qua ô Hàng tiêu đề, được đếm từ 1.

Chỉ cho công cụ dọn tiêu đề đúng tiêu đề thật

• Dán văn bản đã nối vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường.
• Đếm các dòng từ trên xuống: dòng mở đầu là dòng 1, tên cột là dòng 2.
• Nhập 2 vào Hàng tiêu đề và nhấn Tính.
• Kiểm tra Các hàng tiêu đề đã xóa và xem bản xem trước để biết hàng nào phía sau đã bị bỏ.
• Nếu bạn cũng muốn bỏ dòng mở đầu, hãy xóa nó khỏi bản sao của bạn như một lần sửa riêng, có chủ ý.

Đi qua ví dụ Monthly export

Ví dụ trên trang có bốn hàng nguồn: Monthly export với ô thứ hai trống, Name và Amount, Paper và 12.50, rồi lại Name và Amount. Với Hàng tiêu đề đặt là 2, công cụ dọn tiêu đề xóa hàng nguồn 4 vì nó bằng tiêu đề đã chọn. Kết quả có 3 hàng: dòng mở đầu, tiêu đề và bản ghi Paper.

Các hàng phía trên tiêu đề đã chọn không bao giờ bị so sánh hay xóa, nên dòng mở đầu ở lại trong kết quả đúng như cũ.

Điều gì sai khi chọn nhầm số

• Để Hàng tiêu đề ở 1 thì dòng mở đầu thành hàng tham chiếu. Dòng Name và Amount phía sau không khớp với nó, nên Các hàng tiêu đề đã xóa hiển thị 0.
• Nhập một số vượt quá cuối bảng sẽ bị từ chối là dữ liệu không hợp lệ.
• Lỡ chọn một hàng dữ liệu sẽ xóa mọi hàng phía sau giống hệt bản ghi đó, kể cả những bản trùng thật, nên hãy luôn đọc số lần xóa trước khi tải xuống.
• Bản xem trước coi hàng kết quả đầu tiên là tiêu đề cột, nên khi có dòng mở đầu, bạn sẽ thấy Monthly export ở đầu bản xem trước. Đó chỉ là chi tiết hiển thị; tệp CSV tải xuống giữ mọi hàng theo đúng thứ tự.
• Hàng tiêu đề đếm các bản ghi đã phân tích, không đếm dòng thô, nên một ghi chú trong ngoặc kép có ký tự xuống dòng bên trong vẫn được tính là một hàng.

Dòng tiêu đề trong bảng do ứng dụng đọc

Khi ứng dụng Tablora đọc một trang, dòng tiêu đề có thể bị lấy làm hàng đầu tiên của bảng. Hãy tắt Hàng tiêu đề cho bảng đó, hoặc xóa dòng tiêu đề bằng Xóa hàng, để tên cột thật trở thành tiêu đề in đậm, cố định trong XLSX.

Dữ liệu đầu vào

Hàng tiêu đề

2

Kết quả

Các hàng tiêu đề đã xóa

1

Các hàng

3