Lưu nội dung giống công thức dưới dạng văn bản

Khi dấu bằng chỉ là văn bản

Ghi chú, mã linh kiện và bình luận được nhập vào đôi khi bắt đầu bằng =, +, - hoặc @. Trong tài liệu nguồn, =1+1 có thể là một ghi chú ai đó đã gõ, một mã, hoặc một chỉ dẫn để đọc chứ không phải để tính. Mở dữ liệu như vậy trong bảng tính dưới dạng CSV, chương trình có thể coi ô là công thức, hiển thị 2 thay vì văn bản, hoặc chạy một thứ bạn không hề muốn.

Công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản ghi mọi ô thành ô văn bản rõ ràng trong sổ làm việc. Một giá trị bắt đầu bằng dấu bằng được lưu đúng các ký tự đó và không bao giờ bị biến thành công thức.

Xuất =1+1 dưới dạng văn bản

• Dán các hàng chứa ghi chú vào Văn bản bảng và đặt Dấu phân cách trường mà nguồn của bạn dùng.
• Nhấn Tính và kiểm tra cột ghi chú hiển thị =1+1 trong bản xem trước, không thêm cũng không bớt gì.
• Dùng Tải xuống (XLSX) và mở tablora-table.xlsx.
• Trong bảng tính, xác nhận ô hiển thị =1+1 dưới dạng văn bản và thanh công thức không hiển thị giá trị đã tính.

Ví dụ cột note

Ví dụ trên trang có một cột tên là note và một giá trị, =1+1. Nội dung ô dự kiến là =1+1, được lưu dưới dạng ô văn bản rõ ràng: không phải công thức và không phải số. Vì là văn bản, ô sẽ không tính lại nếu sau đó bạn đổi các ô khác, và bạn không nên mô tả nó là một phép tính trong bất cứ điều gì bạn viết về tệp.

Tệp CSV tải xuống được thêm dấu nháy đơn

Các công cụ khác trên trình duyệt, như công cụ kiểm tra cấu trúc và công cụ chuẩn hóa cột số, cung cấp Tải xuống (CSV) thay vì XLSX. Trong các tệp đó, mọi ô bắt đầu bằng =, +, - hoặc @, sau các khoảng trắng ở đầu nếu có, đều được thêm một dấu nháy đơn ở đầu, nên =1+1 được ghi thành '=1+1. Tiền tố đó là cách phòng ngừa phổ biến để công thức không bị thực thi, nhưng giờ nó là một phần văn bản trong tệp. Nếu bạn cần đúng các ký tự mà không có tiền tố, hãy dùng XLSX giữ nguyên văn bản.

Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX không bao giờ ghi công thức: một ô như =1+1 được lưu dưới dạng văn bản. Bản xuất CSV của ứng dụng ghi các ô đúng như đã đọc, không có dấu nháy đơn, nên chương trình mở tệp CSV sẽ quyết định điều gì xảy ra với nó.

Quyết định ô nên là gì

Nếu nguồn thực sự muốn nói đến một phép tính, hãy giữ bản văn bản làm hồ sơ và tự dựng lại công thức trong bảng tính, với các tham chiếu bạn đã kiểm tra.

Nếu bạn không chắc, hãy xuất bản giữ nguyên văn bản trước. Bạn có thể biến văn bản thành công thức sau, nhưng một công thức đã chạy có thể đã thay văn bản gốc bằng kết quả của nó.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

note =1+1

Dấu phân cách trường

,

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

1

Kích thước tệp tính bằng byte

2293

Mọi ô trong bảng tính đều được lưu dưới dạng văn bản để giữ nguyên mã định danh và nội dung giống công thức.