Chuẩn hóa rõ ràng số tiền dùng dấu chấm thập phân

Quy ước dấu chấm thập phân

Ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Nhật Bản và nhiều nơi khác, dấu chấm đánh dấu phần lẻ và dấu phẩy nhóm các hàng nghìn, nên 1,234.50 là một nghìn hai trăm ba mươi bốn rưỡi. Ở các nước dùng dấu phẩy thập phân, hai ký tự này đổi vai trò cho nhau, vì thế một cài đặt đúng với nguồn này có thể âm thầm đảo ngược số tiền của nguồn khác.

Công cụ chuẩn hóa không bao giờ tự quyết định quy ước cho cả tệp. Bạn chọn dấu phân cách cho từng cột một, và chỉ cột đó được chuyển đổi. Mã định danh, mã sản phẩm và mô tả ở các cột khác giữ nguyên từng ký tự.

Biểu mẫu trên trình duyệt chuyển đổi một Cột số mỗi lần tính. Với cột số tiền thứ hai, hãy dán kết quả đã tải xuống trở lại Văn bản bảng và chạy lại với cột đó được chọn.

Chuyển đổi một cột dùng dấu chấm thập phân

• Dán các hàng vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường. Nếu số tiền chứa dấu phẩy nhóm, bản thân các trường phải được ngăn bằng tab, dấu chấm phẩy hoặc gạch đứng, hoặc số tiền phải nằm trong ngoặc kép.
• Đánh dấu Hàng đầu tiên chứa tên cột nếu có hàng tiêu đề.
• Chọn cột số tiền trong Cột số.
• Đặt Dấu phân cách thập phân là . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy.
• Nhấn Tính và đọc Các ô đã chuyển đổi và Các giá trị cần kiểm tra.

Điều gì xảy ra với 1,234.50

Với cài đặt này, giá trị nguồn 1,234.50 trở thành 1234.50. Dấu phẩy nhóm bị bỏ và cả hai chữ số phần lẻ được giữ chính xác. Một giá trị 1,234 đơn giản thành 1234, còn 0.75 vẫn là 0.75.

Một số giá trị bị giữ lại thay vì bị đoán. Phần lẻ viết không có số không đứng đầu, như .75, bị giữ lại để kiểm tra. 1,23.00 cũng vậy, vì 23 không phải nhóm ba chữ số. Mỗi giá trị bị giữ vẫn mang văn bản gốc trong kết quả, để bạn tra lại trong nguồn.

Nhầm lẫn giữa hai quy ước

• Nếu bạn lỡ chọn dấu phẩy thập phân, 1,234.50 không bị biến thành một số nhỏ hơn. Nó không đọc được với cài đặt đó và xuất hiện trong Các giá trị cần kiểm tra, đó là tín hiệu để bạn kiểm tra lại dấu phân cách.
• Đừng áp một cài đặt cho một tệp được ghép từ các nguồn có quy ước khác nhau; hãy tách theo nguồn trước.
• Xem xét riêng từng giá trị bị giữ thay vì xóa nó; một ô bị giữ thường chỉ ra lỗi gõ hoặc lỗi nhận dạng ký tự trong nguồn.
• Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX tự xác định dấu thập phân cho từng cột số từ các giá trị không mơ hồ. Một cột mà mọi giá trị đều trông như 1,234 không có bằng chứng như vậy, nên hãy đối chiếu vài ô đã xuất với trang.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

1,234.50

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

1234.50

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0