Chuẩn hóa rõ ràng số tiền dùng dấu phẩy thập phân

Nhận ra một cột dùng dấu phẩy thập phân

Ở phần lớn châu Âu, Mỹ Latinh và Thổ Nhĩ Kỳ, số tiền được viết với dấu phẩy trước phần lẻ và dấu chấm giữa các hàng nghìn: 1.234,50 là một nghìn hai trăm ba mươi bốn rưỡi. Dấu hiệu trong dữ liệu của bạn là một dấu phẩy theo sau bởi hai chữ số ở cuối hầu hết giá trị, và dấu chấm chỉ xuất hiện giữa các nhóm ba chữ số.

Xóa mọi dấu chấm và dấu phẩy rồi hy vọng mọi chuyện ổn có thể tạo ra một con số trông hợp lý nhưng sai. Công cụ chuẩn hóa yêu cầu bạn nêu rõ cả hai vai trò và chỉ áp dụng chúng cho một cột, nên mã hoặc mô tả ở chỗ khác trong hàng không bao giờ bị động đến.

Cài đặt công cụ chuẩn hóa cho 1.234,50

• Dán bảng vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường; trong nhiều tệp xuất dùng dấu phẩy thập phân, đó là dấu chấm phẩy.
• Đánh dấu Hàng đầu tiên chứa tên cột nếu dòng đầu chứa tiêu đề.
• Chọn cột số tiền trong Cột số.
• Đặt Dấu phân cách thập phân là , và Dấu phân cách nhóm chữ số là .
• Nhấn Tính, rồi so vài giá trị đã chuyển đổi với bản gốc trước khi dùng Tải xuống (CSV).

Từ 1.234,50 thành 1234.50

Với cài đặt này, giá trị nguồn 1.234,50 trở thành 1234.50, cả hai chữ số phần lẻ được giữ. Một giá trị không có nhóm như 15,20 thành 15.20. Một giá trị như 1.234 không có dấu phẩy được đọc là 1234, vì với cài đặt này dấu chấm chỉ có thể là dấu nhóm.

Nếu bạn lỡ đặt ngược hai dấu phân cách, 1.234,50 không bị đọc nhầm thành một số nhỏ hơn. Nó không thể phân tích được với dấu chấm thập phân và nhóm bằng dấu phẩy, nên vẫn ở dạng văn bản trong Các giá trị cần kiểm tra. Số lượng cần kiểm tra lớn thường là dấu hiệu đầu tiên cho thấy cài đặt bị đảo ngược.

Giá trị đã chuyển đổi được viết với dấu chấm, đúng dạng mà công cụ kiểm tra tổng thập phân cần. Nếu bảng tính của chính bạn dùng dấu phẩy thập phân, hãy nhập tệp tải xuống với cài đặt khớp với tệp thay vì tự tay đổi cột ngược lại.

Những lỗi cần tránh với dấu phẩy thập phân

• Chọn cùng một ký tự cho cả hai dấu phân cách: công cụ từ chối tổ hợp đó và yêu cầu bạn kiểm tra các giá trị đã nhập.
• Dùng dấu phẩy làm Dấu phân cách trường cho một bảng dùng dấu phẩy thập phân. Khi đó số tiền bị tách ra hai ô; hãy chọn dấu chấm phẩy hoặc tab.
• Áp dụng cài đặt cho một cột chứa quy ước khác đến từ một nguồn khác; hãy tách các nguồn trộn lẫn trước.
• Cho rằng ứng dụng Tablora cần lựa chọn này. Bản xuất XLSX của ứng dụng tự xác định dấu thập phân cho từng cột số từ các giá trị không mơ hồ, nên hãy đối chiếu một giá trị như 1.234 với trang sau khi xuất.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

1.234,50

Dấu phân cách thập phân

,

Dấu phân cách nhóm chữ số

.

Kết quả

Kết quả

1234.50

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0