Kiểm tra số tiền có hậu tố DR

DR trở thành dấu trừ như thế nào

Nhiều tệp xuất ngân hàng và sổ cái in chiều bút toán bằng chữ cái sau số tiền thay vì bằng dấu. Công cụ chuẩn hóa hỗ trợ hậu tố DR viết hoa hoặc viết thường, có hoặc không có khoảng trắng phía trước. Công cụ bỏ các chữ cái và làm số tiền thành âm. Hậu tố đối ứng CR bị bỏ và giữ số tiền là dương.

Cách ánh xạ đó là quy ước của công cụ này. Sao kê được viết theo góc nhìn của ngân hàng, sổ cái theo góc nhìn của bạn, và một số hệ thống in khoản ghi nợ mà không có chữ nào. Trước khi dùng các số âm trong việc đối soát, hãy kiểm tra rằng DR thực sự có nghĩa là tiền ra khỏi tài khoản bạn đang xem.

Chỉ hậu tố ở tận cùng mới được đọc. Chữ cái đứng trước số tiền, như DR 125.00, không phải mẫu được hỗ trợ; giá trị đó bị giữ lại để kiểm tra cùng văn bản gốc.

Xử lý 125.00 DR

Đặt Dấu phân cách thập phân là . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy, chọn cột số tiền trong Cột số và nhấn Tính. Giá trị nguồn 125.00 DR trở thành -125.00. Các ô đã chuyển đổi đếm nó, và kết quả giữ hai chữ số thập phân. Một giá trị có nhóm như 1,250.00 DR với cùng cài đặt sẽ thành -1250.00.

Kiểm tra cho cột DR

• Đọc chú giải trên sao kê hoặc ghi chú cột trong tệp xuất trước khi chuyển đổi.
• Tìm các hàng không có hậu tố nào: chúng được đọc là dương, có thể không phải điều tài liệu muốn nói.
• Để ý các giá trị đã có dấu trừ hoặc dấu ngoặc cùng với DR. Chúng có hai dấu hiệu âm dương và bị giữ lại để kiểm tra thay vì bị biến thành dương.
• Đừng suy ra loại của mọi tài khoản chỉ từ các chữ cái; DR trên sao kê thẻ tín dụng và trên tài khoản thanh toán có thể mang ý nghĩa khác nhau với bạn.
• Giữ tệp xuất gốc, vì các chữ DR không còn trong những ô đã chuyển đổi.

Hai điều cần biết về tệp CSV tải xuống

Tải xuống (CSV) ghi bảng đã chuyển đổi, nhưng mọi ô bắt đầu bằng dấu trừ, dấu cộng, dấu bằng hoặc ký hiệu @ đều được thêm một dấu nháy đơn ở đầu để bảng tính không coi nó là công thức. Vì vậy một giá trị -125.00 đã chuyển đổi xuất hiện thành '-125.00 trong tệp. Nếu bảng tính nhận cần số, hãy bỏ dấu nháy đơn hoặc chuyển đổi cột sau khi nhập như một bước có chủ ý.

Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX đọc DR theo cùng cách ở các cột được coi là cột số và ghi một số âm thực sự. Nếu một ô DR được đánh dấu màu hổ phách, hãy so nó với trang nguồn trước.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

125.00 DR

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

-125.00

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0