Giữ mã trông giống ngày tháng

Những mã trông như ngày trên lịch

Vị trí kệ, nhãn lô, tên gói và mã sản phẩm ngắn thường được ghép từ chữ viết tắt của tháng và một con số: JAN1, MAR15, SEP2. Mở một tệp CSV chứa chúng trong bảng tính, chương trình có thể đoán đó là ngày tháng, rồi hiển thị ngày và tháng theo định dạng vùng của bạn. Khi điều đó xảy ra, các ký tự gốc không còn trong ô, và đổi định dạng ô sau đó cũng không đem chúng trở lại.

Công cụ xuất XLSX giữ nguyên văn bản tránh hẳn việc đoán này. Công cụ ghi mọi ô của sổ làm việc dưới dạng ô văn bản rõ ràng, nên JAN1 đến bảng tính đúng là bốn ký tự J, A, N và 1.

Tạo sổ làm việc giữ nguyên văn bản

• Dán bảng vào Văn bản bảng và chọn Dấu phân cách trường khớp với dữ liệu của bạn.
• Nhấn Tính và kiểm tra bản xem trước: cột mã phải hiển thị JAN1 đúng như trong nguồn.
• Dùng Tải xuống (XLSX) để lấy tablora-table.xlsx, và mở tệp đó thay vì một bản CSV của cùng dữ liệu.
• Nếu cột thực sự chứa ngày tháng, hãy giữ bản văn bản và thực hiện một bước chuyển đổi ngày riêng, có kiểm tra, trong bảng tính.
• Hãy xem cả các cột khác trong bản xem trước. Các mã như 000123 hoặc số tham chiếu dài trong cùng bảng cũng được bảo vệ bởi cùng cách xuất chỉ văn bản.

Ví dụ JAN1

Ví dụ trên trang có một cột duy nhất tên là code với một giá trị, JAN1. Nội dung ô dự kiến trong sổ làm việc là JAN1, được lưu dưới dạng ô văn bản rõ ràng, không phải công thức, cũng không phải số hay ngày. Công cụ không thêm năm, không áp thứ tự tháng, và không quyết định xem mã đó có phải là ngày hay không.

Một mã bên cạnh như JAN12 hoặc JUN30 được xử lý y hệt, vì công cụ chuyển đổi không hề xét mẫu của các ký tự.

Cái giá của ô chỉ chứa văn bản

Vì mọi ô trong sổ làm việc này là văn bản, số tiền ở các cột khác sẽ không cộng được cho đến khi bạn chuyển đổi chúng trong bảng tính. Nếu bạn cần cả mã an toàn lẫn số dùng được, hãy chuẩn hóa cột số tiền trước bằng công cụ chuẩn hóa cột số và coi các số đã chuyển đổi là một bước riêng, hoặc chuyển đổi chúng trong bảng tính sau khi nhập.

Trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX giữ một ô như JAN1 ở dạng văn bản và chỉ biến các ô thuộc cột số được nhận diện thành số. Bản xuất CSV của ứng dụng ghi mỗi ô đúng như đã đọc, nghĩa là chương trình mở tệp CSV sẽ quyết định cách hiểu nó. Với những mã như thế này, XLSX là lựa chọn an toàn hơn.

Dữ liệu đầu vào

Văn bản bảng

code JAN1

Dấu phân cách trường

,

Kết quả

Các hàng

2

Các cột

1

Kích thước tệp tính bằng byte

2293

Mọi ô trong bảng tính đều được lưu dưới dạng văn bản để giữ nguyên mã định danh và nội dung giống công thức.