Tablora · Thư viện
Kiểm tra hàng tổng đã được chụp đủ
Một bức ảnh có thể cắt mất các hàng cuối hoặc dòng tổng trong khi phần đã chụp vẫn trông đầy đủ. Đây là cách phát hiện điều đó trước khi bạn xuất.
Vì sao một lưới gọn gàng vẫn có thể thiếu
Khi bạn chụp một sao kê hoặc bảng giá dài, phần cuối trang là phần dễ nằm ngoài khung hình nhất, và đó thường là chỗ ghi tổng. Các hàng đã chụp được có thể tạo thành một bảng hoàn toàn đều đặn, mọi hàng cùng độ rộng và mọi số tiền đều đọc được. Không có gì trong cấu trúc đó cho bạn biết rằng còn hai hàng nữa dưới mép ảnh.
Phép kiểm tra độ rộng trong công cụ kiểm tra cấu trúc trên trình duyệt chỉ so sánh các hàng được đưa vào. Nó là bằng chứng về cấu trúc, không phải về sự đầy đủ, và không công cụ nào khôi phục được một số tiền chưa từng có trong ảnh.
Ứng dụng Tablora hiển thị kích thước mỗi bảng đã đọc dưới dạng hàng × cột. Hãy so số đó với số hàng in trên giấy; đây là phép thử nhanh không cần kiểm tra từng giá trị trước.
Dấu hiệu phần cuối bị cắt
- Hàng cuối trong lưới là một bản ghi bình thường, nhưng tài liệu giấy kết thúc bằng dòng tổng, tổng phụ hoặc số dư.
- Các ô của hàng cuối được đánh dấu màu hổ phách là ô cần kiểm tra, điều thường xảy ra với chữ ở mép ảnh.
- Chế độ xem Nguồn · trang phía trên bảng trong ứng dụng Tablora cho thấy vùng bảng dừng ở mép ảnh chứ không dừng ở lề trang.
- Cột số dư lũy kế không chạm tới số dư cuối kỳ được in ở chỗ khác trong tài liệu.
Khôi phục các hàng bị thiếu
- Chụp lại với toàn bộ trang trong khung hình. Ứng dụng gợi ý chụp trang thật phẳng và ở gần, hoặc dùng Quét để chụp lại trang giấy.
- Với PDF, hãy dùng tệp gốc thay vì ảnh chụp màn hình của nó, để mọi hàng trên trang đều đọc được.
- Nếu chỉ thiếu một hàng và bạn có tờ giấy trước mặt, hãy chạm vào ô cuối, chọn Thêm hàng bên dưới và gõ các giá trị, rồi nhấn Lưu.
- Để tổng in sẵn tách khỏi các bản ghi trong lúc kiểm tra, để nó không bị tính là dữ liệu.
Kiểm tra tổng khi các hàng đã đủ
Khi các hàng đã đủ, hãy chép cột số tiền vào công cụ kiểm tra tổng thập phân ở dạng chuẩn, mỗi dòng một giá trị, và đặt tổng in sẵn vào Tổng dự kiến. Tính sẽ hiển thị Tổng đã tính và Chênh lệch. Chênh lệch bằng không cho biết các dòng đã nhập cộng lại đúng con số in sẵn; chênh lệch khác không nhắc bạn xem lại trang, chứ không phải bịa ra một dòng cân đối.