Kiểm tra số tiền có hậu tố CR

Cách đọc hậu tố CR

Sao kê ngân hàng và tệp xuất sổ cái thường in chiều của bút toán bằng chữ cái sau số tiền: CR cho ghi có và DR cho ghi nợ. Công cụ chuẩn hóa hỗ trợ cả hai. Công cụ bỏ CR ở cuối, viết hoa hay viết thường, có hoặc không có khoảng trắng, và giữ số tiền là số dương. Ô không được đánh dấu theo cách nào khác, nên thông tin rằng đây là khoản ghi có chỉ còn trong nguồn của bạn hoặc trong một cột khác.

Cách đọc dương đó là một quy ước phân tích, không phải một nhận định về tiền. Một khoản ghi có làm tăng hay giảm số dư tùy thuộc vào việc bạn đang đọc sổ sách của ai: khoản ghi có trên sao kê ngân hàng và khoản ghi có trong sổ cái của chính bạn có thể đi theo hai hướng ngược nhau.

Chuyển đổi 125.00 CR

Với Dấu phân cách thập phân là . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy, giá trị nguồn 125.00 CR trở thành 125.00. Hai chữ số thập phân được giữ như đã viết. Nếu cùng cột có 125.00 DR, giá trị đó thành -125.00, nên một cột trộn CR và DR trở thành các số có dấu mà bạn cộng được.

Chữ cr viết thường, và giá trị viết liền 125.00CR không có khoảng trắng, cho cùng kết quả.

Kiểm tra trước khi tin vào dấu

• Đọc chú giải sao kê hoặc loại tài khoản để xác nhận CR có nghĩa gì với tệp xuất này.
• Đảm bảo cột có CR hoặc DR ở mọi hàng; một số tiền không có hậu tố được đọc là dương, có thể không khớp với tài liệu.
• Giữ một bản sao cột gốc, vì sau khi chuyển đổi các chữ CR không còn trong kết quả.
• Đừng tự thêm dấu trừ vào một giá trị CR. Một giá trị như -125.00 CR mang hai dấu hiệu âm dương và bị giữ lại để kiểm tra thay vì được chuyển đổi.
• Nếu tệp xuất đặt CR và DR ở một cột riêng thay vì sau số tiền, công cụ chuẩn hóa không thể kết hợp hai cột. Hãy áp dấu trong bảng tính sau khi chuyển đổi, dùng cột chiều bút toán làm quy tắc.

Xử lý hậu tố trong ứng dụng Tablora

Khi bạn đọc sao kê từ PDF, ảnh hoặc bản quét trong ứng dụng Tablora, bản xuất XLSX áp dụng cùng quy ước cho các cột được coi là cột số: CR bị bỏ mà không đổi dấu và DR làm số tiền thành âm. Vì chữ C trong ảnh có thể bị đọc nhầm, hãy xem mọi ô được đánh dấu màu hổ phách là ô cần kiểm tra, so với chế độ xem Nguồn · trang và sửa trước khi xuất.

Nếu việc đối soát của bạn cần các khoản ghi có là số âm, hãy đổi dấu trong bảng tính như một bước có chủ ý sau khi xuất, thay vì sửa văn bản nguồn.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

125.00 CR

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

125.00

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0