Từ chối các dấu âm mâu thuẫn

Hai dấu hiệu âm trong một số tiền

Các tệp xuất kế toán đánh dấu số tiền âm theo nhiều cách: dấu trừ ở đầu, dấu trừ ở cuối, dấu ngoặc đơn, hoặc hậu tố DR. Rắc rối bắt đầu khi hai trong số đó cùng rơi vào một giá trị, như (-100). Hiểu theo nghĩa đen, hai lần đảo dấu sẽ làm số tiền thành dương, điều mà người viết gần như không bao giờ muốn. Thường hơn, giá trị đó đã bị định dạng hai lần, hoặc dấu trừ được gõ tay vào một ô vốn đã hiển thị dấu ngoặc.

Công cụ chuẩn hóa đếm các dấu hiệu âm dương. Dấu ngoặc đơn, dấu cộng hoặc trừ ở đầu, dấu trừ ở cuối, CR và DR mỗi thứ tính là một. Nếu một giá trị mang nhiều hơn một dấu hiệu, nó bị từ chối và không có số nào được tạo ra. Điều tương tự áp dụng cho -125.00 CR hoặc (125.00 DR).

Việc kiểm tra diễn ra trước khi các chữ số được diễn giải, nên không phụ thuộc vào cài đặt dấu phân cách của bạn. Cùng giá trị (-100) bị giữ lại dù bạn chọn dấu chấm hay dấu phẩy thập phân. Giá trị bị giữ không bao giờ đi vào kết quả đã chuyển đổi, nhờ đó một ô đáng ngờ không thể âm thầm đảo dấu bên trong tổng của cả cột.

Điều gì xảy ra với (-100)

Với Dấu phân cách thập phân là . và Dấu phân cách nhóm chữ số là dấu phẩy, giá trị nguồn (-100) không được chuyển đổi. Các ô đã chuyển đổi hiển thị 0 cho nó và Các giá trị cần kiểm tra hiển thị 1. Ô trong bản xem trước và trong Tải xuống (CSV) vẫn ghi (-100), nên không có gì biến thành số không và không có gì biến mất khỏi một phép cộng sau đó.

Gỡ mâu thuẫn

• Tìm giá trị đó trong sao kê, hóa đơn hoặc báo cáo gốc, không phải trong một bản sao trung gian.
• Xem chú giải hoặc ghi chú cột của chính tài liệu để biết số âm được thể hiện thế nào.
• Nếu nguồn cho thấy một số tiền âm duy nhất, hãy viết lại ô chỉ với một dấu hiệu, như -100 hoặc (100).
• Nếu bạn không xác nhận được ý nghĩa, hãy để giá trị đó ngoài các tổng và ghi chú lại cho người phụ trách dữ liệu.
• Nhấn Tính lại và đảm bảo Các giá trị cần kiểm tra đã giảm đi ở ô đó.

Khi bảng đến từ ảnh hoặc PDF

Khi xuất XLSX, ứng dụng Tablora tự đọc số cho các cột được coi là cột số, và không chạy bước kiểm tra mâu thuẫn này: mỗi dấu hiệu âm đảo dấu một lần, nên (-100) sẽ được ghi thành 100. Nếu bạn thấy giá trị như vậy trong ứng dụng, hãy chạm vào ô, gõ số tiền bạn đã xác nhận từ trang và nhấn Lưu trước khi xuất.

Ô bạn sửa tay không còn được đánh dấu là ô cần kiểm tra, nên hãy đối chiếu trước rồi mới sửa.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

(-100)

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

,

Kết quả

Kết quả

(-100)

Các ô đã chuyển đổi

0

Các giá trị cần kiểm tra

1

Các dấu âm mâu thuẫn bị từ chối. Giá trị nguồn được giữ để kiểm tra thay vì đoán hoặc coi là 0.