Tablora · Thư viện
Giữ tiêu đề đã đổi chữ hoa chữ thường
Một tiêu đề lặp lại viết hoa, như NAME và AMOUNT, không khớp chính xác với Name và Amount, nên công cụ dọn tiêu đề giữ nó lại. Đây là cách xem xét hàng đó.
Vì sao NAME ở đây không giống Name
Công cụ xóa các hàng tiêu đề lặp lại chỉ xóa một hàng phía sau khi mọi ô của nó bằng hàng tiêu đề đã chọn. Trước khi so sánh, công cụ cắt khoảng trắng ở đầu và cuối mỗi ô, nhưng không đổi chữ hoa chữ thường. Vì vậy khi tiêu đề là Name và Amount, một hàng phía sau ghi NAME và AMOUNT được coi là hàng khác và ở lại trong kết quả.
Điều này là có chủ ý. Một số tệp xuất chuyển sang chữ hoa ở các trang sau, nhưng một hàng viết hoa cũng có thể là tên mục hoặc một bản ghi thật. Công cụ để bạn quyết định thay vì đoán.
Sự chặt chẽ này cũng áp dụng cho chính tả và dấu câu. Amount: có dấu hai chấm, Amounts có chữ s, hay một tiêu đề có thêm mã tiền tệ ở các trang sau đều được tính là hàng khác. Các hàng tiêu đề đã xóa là cách nhanh nhất để xem kỳ vọng của bạn và nguồn có khớp nhau không: nếu bạn mong mỗi chỗ ngắt trang có một lần xóa mà thấy ít hơn, hãy tìm những hàng như thế này.
Ví dụ: một tiêu đề được giữ ở dạng chữ hoa
Trong ví dụ trên trang, Hàng tiêu đề là 1, và bảng có ba hàng nguồn: Name và Amount, Paper và 12.50, rồi NAME và AMOUNT. Sau khi Tính, Các hàng tiêu đề đã xóa hiển thị 0, không hàng nguồn nào bị xóa và kết quả vẫn có 3 hàng. Hàng thứ ba được giữ nguyên như cũ, kể cả chữ hoa.
Quyết định làm gì với hàng viết hoa
- Xem trang nguồn nơi NAME và AMOUNT xuất hiện. Nếu nó nằm ở đầu một trang hoặc một mục mới, gần như chắc chắn đó là tiêu đề lặp lại.
- Nếu bạn xác nhận điều đó, hãy sửa chữ của nó trong bản sao văn bản cho khớp chính xác với tiêu đề đã chọn, rồi nhấn Tính lại. Các hàng tiêu đề đã xóa lúc này sẽ hiển thị 1.
- Nếu hàng đó là nhãn mục hoặc chứa dữ liệu thật, hãy giữ nó lại và xử lý trong bảng tính của bạn.
- Đừng bao giờ gõ lại tiêu đề đã chọn bằng chữ hoa để ép khớp; hàng đầu tiên chính là hàng mà kết quả giữ làm tiêu đề.
Ứng dụng so sánh tiêu đề thế nào khi gộp trang
Trong ứng dụng Tablora, Gộp trang nối các bảng có cùng số cột với bảng đầu tiên. Khi Hàng tiêu đề được bật, ứng dụng bỏ hàng đầu tiên của một bảng phía sau nếu nó khớp với tiêu đề của bảng đầu tiên, và phép so sánh đó bỏ qua chữ hoa chữ thường cũng như khoảng trắng ở hai đầu. Vì thế một hàng NAME và AMOUNT ở đầu trang hai sẽ bị xóa khi gộp, trong khi công cụ dọn tiêu đề trên trình duyệt giữ nó lại.
Cả hai cách đều không sai; chúng trả lời những câu hỏi khác nhau. Nếu bạn làm việc ở cả hai nơi, hãy đối chiếu kết quả gộp với nguồn trước khi xuất.
Dữ liệu đầu vào
- Hàng tiêu đề
- 1
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | NAME | AMOUNT |
Kết quả
- Các hàng tiêu đề đã xóa
- 0
- Các hàng
- 3
| Hàng | Cột 1 | Cột 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | NAME | AMOUNT |