Chuẩn hóa hàng nghìn phân cách bằng dấu nháy đơn

Nơi thường gặp cách nhóm bằng dấu nháy đơn

Bảng giá kiểu Thụy Sĩ, bảng lương và sao kê thường viết hàng nghìn bằng dấu nháy đơn, nên 1'234.50 nghĩa là một nghìn hai trăm ba mươi bốn rưỡi. Chép cột đó vào một bảng tính cài đặt tiếng Anh, dấu nháy đơn thường biến ô thành văn bản thuần, và ô bị loại khỏi mọi phép cộng mà không có cảnh báo nào.

Cùng ký tự này cũng xuất hiện trong tên như O'Neill, trong ghi chú sản phẩm và trong chữ viết tắt. Vì thế công cụ chuẩn hóa không bao giờ xóa dấu nháy đơn trên toàn bảng. Công cụ chỉ làm việc trên một cột bạn chọn, và chỉ chấp nhận dấu nháy đơn theo mẫu nhóm chữ số chặt chẽ: đầu tiên là một đến ba chữ số, sau đó là các nhóm đúng ba chữ số.

Cài đặt cho cột nhóm bằng dấu nháy đơn

• Dán các hàng vào Văn bản bảng và đặt Dấu phân cách trường là ký tự ngăn cách các trường trong văn bản của bạn.
• Đánh dấu Hàng đầu tiên chứa tên cột khi dòng đầu chứa tiêu đề, để tiêu đề không bị chuyển đổi hoặc tính vào.
• Trong Cột số, chỉ chọn cột số tiền và không chọn gì khác.
• Đặt Dấu phân cách thập phân là . và Dấu phân cách nhóm chữ số là tùy chọn dấu nháy đơn.
• Nhấn Tính, rồi đọc Các ô đã chuyển đổi và Các giá trị cần kiểm tra trước khi dùng Tải xuống (CSV).

Đọc 1'234.50 từng bước

Với dấu chấm thập phân và nhóm bằng dấu nháy đơn, giá trị nguồn 1'234.50 trở thành 1234.50. Dấu nhóm bị bỏ, hai chữ số phần lẻ được giữ đúng như đã viết và không có gì bị làm tròn. Một số tiền trong cùng cột viết không có dấu nhóm nào, ví dụ 980.00, cũng được chuyển đổi với cài đặt này.

Một giá trị như 12'34.50 không được chuyển đổi, vì 34 không phải là nhóm ba chữ số. Giá trị đó nằm nguyên trong ô đúng như đã gõ và làm Các giá trị cần kiểm tra tăng thêm một, để bạn quay lại nguồn và xem người viết muốn nói gì.

Giá trị đã chuyển đổi giữ dấu chấm làm dấu thập phân, đúng dạng mà công cụ kiểm tra tổng thập phân cần, nên bạn có thể dán cột đã chuyển đổi vào đó để so với một tổng được nêu.

Bẫy riêng của dấu nháy đơn

• Để Dấu phân cách nhóm chữ số ở dấu phẩy: khi đó dấu nháy đơn là ký tự lạ và 1'234.50 bị giữ lại để kiểm tra thay vì được chuyển đổi.
• Chọn Cột số là một cột tên hoặc cột tham chiếu, nơi dấu nháy đơn là một phần của văn bản.
• Dấu nháy cong: một số tài liệu in dấu nháy đơn phải thay cho ký tự ' thẳng. Tùy chọn nhóm chỉ nhận ký tự thẳng, nên các ô đó không được chuyển đổi cho đến khi bạn sửa văn bản nguồn.
• Cho rằng sao kê chụp ảnh đã được đọc đúng. Trong ứng dụng Tablora, khi xuất XLSX, dấu nháy đơn thẳng cũng bị bỏ khỏi các ô trong cột được coi là cột số, nên hãy so vài kết quả với chế độ xem Nguồn · trang trước khi chia sẻ tệp.

Dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào

1'234.50

Dấu phân cách thập phân

.

Dấu phân cách nhóm chữ số

'

Kết quả

Kết quả

1234.50

Các ô đã chuyển đổi

1

Các giá trị cần kiểm tra

0