Звірте візуально перенесені ідентифікатори перед експортом

Візуальне перенесення й справжній розрив рядка

Вузькі стовпці таблиці змушують переносити довгі значення на два рядки: IBAN, номер відстеження, ключ продукту чи номер рахунку. На сторінці перенесення — лише верстка; код — один безперервний рядок. Коли сторінку перетворюють на клітинки, це перенесення може зберегтися в різних формах: як розрив рядка всередині клітинки, як пробіл на місці кінця рядка або як друга половина коду в окремому рядку.

Будь-яка з них змінює ідентифікатор. Пошук в іншій системі його не знайде, а людина, що передруковує код, може цього не помітити.

Як помітити перенесений код

• У застосунку Tablora порівнюйте довгі коди в сітці з виглядом «Джерело · стор.», особливо у вузьких стовпцях.
• Шукайте рядки, де в стовпці кодів лише короткий фрагмент і більше нічого: часто це другий рядок коду з попереднього запису.
• Шукайте коди різної довжини в стовпці, де формат джерела задає фіксовану довжину.
• У вставленому тексті перенесений код, що зберіг розрив рядка всередині лапок, інспектор показує як багаторядкову клітинку; код, що втратив лапки, додає зайвий короткий рядок.

Як відновити ідентифікатор повністю

• Вирішіть за джерелом, чи є перенесення частиною значення; майже в усіх ідентифікаторів — ні.
• У застосунку торкніться клітинки, введіть повний код без перенесення й натисніть «Зберегти». Рядок із фрагментом видаліть через «Видалити рядок».
• Звірте код зі сторінкою посимвольно: схожі символи, наприклад 0 і O, легко сплутати.
• Не пропускайте код через нормалізатор чисел, навіть якщо в ньому лише цифри.
• Для підсумкового файлу використовуйте конвертер у XLSX зі збереженням тексту або експорт у CSV із застосунку, щоб електронна таблиця не витлумачила код по-своєму.
• Якщо довжина кодів відома, звірте з нею кількість символів кожного виправленого значення.

Межі інструментів

Браузерні інструменти зберігають саме те, що ви їм дали. Вони не бачать сторінки, тому не можуть знати, що два рядки мали бути одним кодом, і не можуть відновити символів, утрачених до вставлення. Рішення за вами, і ухвалювати його треба з джерелом перед очима.

Зважте, що варіант «Копіювати» в застосунку замінює розрив рядка всередині клітинки пробілом. Код, у якому ще лишилося перенесення, у вставленні стане кодом із пробілом, і це легко пропустити. Виправте клітинку в застосунку, перш ніж копіювати.