Тримайте примітку поза числовою сіткою

Як виноски потрапляють у сітку

Статистичні таблиці, прайс-листи й фінансові звіти розміщують примітки просто під таблицею: джерела, визначення, винятки, пронумеровані зауваження. Коли сторінку перетворюють на клітинки, ці рядки можуть бути прочитані як додаткові рядки таблиці, часто з усім текстом у першій клітинці. Знаки виносок можуть і прилипати до значень, тож сума читається як 12.50* або має після себе маленьку цифру.

Виноска важлива для розуміння таблиці, але всередині сітки вона заважає: порушує ширину таблиці, з’являється текстом у стовпці сум і може бути врахована як запис.

Як розпізнати рядки виносок

• У браузерному інспекторі рядок виноски, вставлений разом із даними, зазвичай складається з одного поля й тому враховується в «Рядки з іншою шириною».
• У нормалізаторі чисел сума з прилиплим знаком, наприклад 12.50*, потрапляє до «Значення для перевірки», а не перетворюється.
• У застосунку Tablora звірте останні рядки сітки з виглядом «Джерело · стор.»: текст під таблицею може потрапити в неї рядками.
• Рядки, що починаються із символу чи маленької цифри, за якими йде речення, рідко бувають даними.
• У вставленому тексті виноска з комою може розділитися на два поля й виглядати радше як короткий запис, ніж як примітка.

Як відокремити примітки від даних

• Тримайте вихідну сторінку відкритою під час роботи.
• Знайдіть на сторінці, де закінчуються рядки даних, і позначте перший рядок виносок.
• У застосунку видаліть рядки виносок через «Видалити рядок»; торкніться суми з прилиплим знаком, приберіть знак і натисніть «Зберегти».
• У вставленому тексті виріжте рядки виносок із таблиці й збережіть їх в окремій нотатці.
• Запишіть, у яких значень були знаки виносок, адже знак зазвичай щось каже про це значення — наприклад, що це оцінка чи переглянуте число.
• Лише після цього нормалізуйте суми чи звіряйте підсумки.

Заповнювачі, що не є виносками

У деяких таблицях замість значення друкують прочерк, n/a або літерний код і пояснюють це у виносці. Експорт в XLSX із застосунку Tablora не враховує таких заповнювачів, коли вирішує, чи числовий стовпець, і залишає їх текстом. У браузерному нормалізаторі вони затримуються для перевірки, як будь-яке інше нечислове значення. Жоден інструмент не перетворює їх на нуль, і вам не варто: відсутнє значення й нуль — різні факти.

Відокремивши все зайве, ще раз порівняйте кількість рядків із джерелом. Таблиця, що закінчується рівно там, де закінчуються дані на сторінці, готова до експорту.