Урахуйте від’ємне повернення в заданому підсумку

Повернення змінює знак, а не стовпець

У виписках за картками, виплатах маркетплейсів і авансових звітах повернення зазвичай стоять у тому самому стовпці, що й покупки. Документ показує різницю десятком способів: мінусом, дужками, суфіксом CR, окремим стовпцем повернень або лише словом в описі. Коли суми скопійовано, цей контекст легко втратити, і повернення, що прийшло як просте 2.50, додається, а не віднімається.

Перевірка десяткової суми додає саме те, що ви ввели. Повернення вона впізнає лише за мінусом на початку, тому знак має стояти в значенні ще до того, як рядок потрапить у перевірку.

10.00 і -2.50 проти 7.50

У прикладі на сторінці в поле «Одне значення в рядку» введено 10.00 і -2.50, а очікувана сума — 7.50. «Обчислена сума» дорівнює 7.50, «Різниця» — 0.00, а «Суми збігаються» показує «Так».

Корисно знати, як виглядає помилка. Якщо ввести повернення як 2.50 без знака, «Обчислена сума» стане 12.50, а «Різниця» — 5.00, рівно подвоєною сумою повернення. Різниця, що дорівнює подвоєній сумі одного рядка, — серйозна підказка, що в цього рядка хибний знак.

Підготовка стовпця з поверненнями

• З’ясуйте, як джерело позначає повернення: мінусом, дужками, суфіксом чи окремим стовпцем.
• Якщо повернення позначено дужками або суфіксом CR чи DR, спершу пропустіть стовпець сум через нормалізатор чисел з десятковим роздільником і роздільником груп із документа. Дужки й DR там стають мінусом на початку.
• Скопіюйте перетворені значення в «Одне значення в рядку», зберігши всі знаки. Перевірка відхиляє дужки, знаки плюс і позначення валют, тож проходять лише канонічні значення з необов’язковим мінусом.
• Введіть підсумок із самого документа, у тій самій одиниці, в «Очікувана сума».
• Натисніть «Обчислити» й подивіться на «Різниця» раніше, ніж на «Суми збігаються».

Чого збіжний підсумок не доводить

• Чи належить повернення до того самого періоду або того самого набору операцій, що й покупки. Повернення за замовлення минулого місяця може випадково підігнати цифри цього місяця.
• Чи не пропущено рядок. Пропущена покупка й пропущене повернення однакового розміру компенсують одне одного.
• Чи однакова валюта в усіх рядків. Перевірка додає числа, а не гроші.
• Чи не записано повернення двічі: один раз від’ємним рядком і ще раз зменшеною сумою покупки. Це видно лише з вихідних записів.

Повернення, розпізнані з фото

Якщо виписка пройшла через застосунок Tablora, перевірте, чи зберегли рядки повернень свій знак у сітці. Мінус дрібний і легко губиться на фото, а бурштинова клітинка, позначена як така, що потребує перевірки, заслуговує на звірку з виглядом «Джерело · стор.», перш ніж ви скопіюєте суми.

Вхідні дані

Одне значення в рядку

10.00 -2.50

Очікувана сума

7.50

Результати

Обчислена сума

7.50

Різниця

0.00

Суми збігаються

Так