Розберіть від’ємну суму в дужках

Дужки замість мінуса

Фінансові звіти, управлінські звіти й багато бухгалтерських вивантажень друкують від’ємну суму в дужках, а не з мінусом: (1,234.50) замість -1,234.50. Під час копіювання в електронну таблицю таке значення часто приходить текстом, тому його пропускають у сумах або, що гірше, вводять знову як додатне.

Нормалізатор чисел розпізнає дужки навколо всього значення як одну ознаку мінуса й переписує суму з мінусом на початку. Пробіли одразу за відкривальною й перед закривальною дужкою ігноруються, а позначення валюти всередині дужок, як у ($1,234.50), видаляється як звичайно.

Від (1,234.50) до -1234.50

Якщо «Десятковий роздільник» — ., а «Роздільник груп розрядів» — кома, вихідне значення (1,234.50) стає -1234.50. Кома між розрядами видаляється, у дробовій частині лишаються дві цифри, а знак переноситься на початок.

Важливо, де стоять дужки. Символ валюти назовні, як у $(1,234.50), не перетворюється; значення затримується для перевірки й зберігає вихідний текст. Перенесіть символ усередину або видаліть його у своїй копії й обчисліть знову.

Сума з десятковою комою поводиться так само, якщо роздільники задано правильно: (1.234,50) з «Десятковий роздільник» , і «Роздільник груп розрядів» . теж стає -1234.50.

Кроки для бухгалтерського стовпця

• Переконайтеся за джерелом, що дужки в цьому документі означають мінус: деякі звіти використовують їх для іншого, наприклад для приміток.
• Вставте таблицю, виберіть «Роздільник полів» і вкажіть стовпець сум у «Стовпець із числами».
• Задайте «Десятковий роздільник» і «Роздільник груп розрядів» за цифрами, а не за дужками.
• Натисніть «Обчислити» й перевірте, що кожне значення, яке було в дужках, тепер починається з мінуса.
• Подивіться в «Значення для перевірки», чи немає значень із двома ознаками знака.
• Стежте за закривальною дужкою, загубленою під час копіювання, як у (1,234.50 без кінця. Таке значення не читається як від’ємне; воно затримується для перевірки.

Подвійні знаки й префікс у CSV

• Значення і з дужками, і з мінусом, наприклад (-100), або з дужками й DR, відхиляється, а не стає додатним після двох змін знака.
• «Завантажити (CSV)» ставить апостроф перед клітинками, що починаються з мінуса, щоб електронна таблиця не сприйняла їх як формули. Тому перетворені від’ємні значення з’являються у файлі як '-1234.50; якщо потрібні числа, приберіть префікс або перетворіть стовпець після імпорту.
• У застосунку Tablora експорт в XLSX читає дужки як мінус у стовпцях, які вважає числовими, і записує справжнє від’ємне число, але другу ознаку знака не відхиляє. Звірте кожну таку клітинку зі сторінкою перед експортом.

Вхідні дані

Вхідні дані

(1,234.50)

Десятковий роздільник

.

Роздільник груп розрядів

,

Результати

Результати

-1234.50

Перетворені клітинки

1

Значення для перевірки

0